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Die Microsoft Deutschland GmbH ist die zweitgrößte Tochtergesellschaft der Microsoft Corporation. Sie ist in Deutschland für das Marketing der Produkte und die Betreuung von Kunden und Partnern zuständig. Die Microsoft Deutschland GmbH kooperiert dazu mit rund 36.500 lokalen Partnerunternehmen und ist neben der Firmenzentrale in München/Schwabing mit sechs weiteren Geschäftsstellen bundesweit vertreten.

Haben Sie Lust auf ein junges Team, eine spannende Location und IT-politische Themen? Dann freuen wir uns über ihre Bewerbung als Eventmanager im Corporate Affairs Team der Microsoft Deutschland GmbH in Berlin.

Das Corporate Affairs Team umfasst die Bereiche Government Affairs und Corporate Social Responsibility und verantwortet den Veranstaltungsbetrieb der Hauptstadtrepräsentanz Microsoft Berlin. Wir sehen uns als Ansprechpartner rund um die Chancen und Herausforderungen eines digitalen Deutschlands.

Im politischen Herzen der Hauptstadt (Unter den Linden 17) dient Microsoft Berlin als Plattform, um gemeinsam mit allen Beteiligten digitalpolitische Fragen zu diskutieren und Lösungen zu erarbeiten. Wir möchten Digitalisierung erfahrbar machen, die Chancen in den Vordergrund stellen – und zugleich Bedenken begegnen. Unser primäres Ziel am Berliner Standort ist es deshalb, im Rahmen von Hintergrundgesprächen, Diskussionsrunden und Konferenzen in einen stetigen Austausch mit Politik und Gesellschaft zu treten. Um diesen Austausch zu fördern, stellen wir unsere Räumlichkeiten regelmäßig auch Externen als Sitzungs- und Veranstaltungsort zur Verfügung.

Schwerpunkt der Position ist die Koordinierung des Eventsbetriebes bei Microsoft Berlin. Die Position berichtet an die Leitung des Corporate Affairs Teams I Leitung Microsoft Berlin.

Aufgaben:

  • Koordinierung und Durchführung von eigenen politischen Veranstaltungen bei Microsoft Berlin
  • Abstimmung mit dem Team und evtl. weiteren Ansprechpartnern der GmbH bzw. Corporation
  • Steuerung Einladungs- bzw. Kontaktmanagement, Location, Technik, Catering, Gästemanagement
  • Agentursteuerung
  • Begleitung der Veranstaltung vor Ort
  • Koordinierung von externen Veranstaltungen bei Microsoft Berlin
  • Ansprechpartner/in für externe Interessenten
  • Abstimmung mit internen Stakeholdern zur Anbahnung strategischer Kooperationen
  • Steuerung und Durchführung der Veranstaltungen
  • Leitung Eventorganisation Microsoft Berlin
  • Personal- und Ressourcenplanung
  • Steuerung & Sicherstellung technisch-organisatorischer Abläufe (interne- und externe Veranstaltungen)
  • Budgethandling
  • Planung, Umsetzung und Durchführung von externen Unternehmensauftritten auf Parteitagen, Messen und weiteren Kooperationsveranstaltungen
  • Mitarbeit an der strategischen Ausrichtung bzw. Weiterentwicklung der zentralen Kommunikations-/Public Affairs-Instrumente (inkl. Veranstaltungswebsite) von Microsoft Berlin

Anforderungen:

  • Ausbildung/duales Studium im Bereich Event/Kommunikation
  • Erfahrungen im Umgang mit dem politischen Umfeld
  • Hohe kommunikative und soziale Kompetenzen
  • Hohe Affinität zu IT- und Wirtschaftsthemen
  • Idealerweise erste Erfahrungen im Umgang mit CRM-Systemen
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Kontakt

Bitte beachte, dass die Anstellung über eine Personalagentur (Arbeitnehmerüberlassung) läuft, die dich im Auftrag von Microsoft anwerben wird.

Frühester Eintrittstermin: ab sofort
Ansprechpartner: Mark, Olga
Einsatzort: Berlin