ÜBER UNS

Die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Offenburg mit den beiden Standorten Offenburg und Gengenbach bieten ihren mehr als 4.000 Studierenden exzellente Bedingungen in der Lehre für eine Qualifizierung mit berufsbezogenen Inhalten, die zur selbstständigen Anwendung und Weiterentwicklung wissenschaftlicher Erkenntnisse und Methoden befähigt. Mit vier Fakultäten bieten wir ein breites interdisziplinäres und praxisorientiertes Fächerspektrum: Betriebswirtschaft und Wirtschaftsingenieurwesen, Elektrotechnik, Medizintechnik und Informatik, Maschinenbau und Verfahrenstechnik sowie Medien und Informationswesen.

Die Hochschule Offenburg sucht für die Stabsstelle Hochschulkommunikation, insbesondere für das Veranstaltungsmanagement, frühestmöglich

eine*n Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst
(Kennziffer 509)
in Teilzeit | 70 % | Vergütung nach E 10 TV-L | befristet auf zwei Jahre (mit Aussicht auf Verlängerung)

IHRE AUFGABEN

  • Konzeption, Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Messeauftritten der Hochschule (live, online & hybrid) wie Recruiting-Messe, Hochschulfeiern, FORUM-Reihe, Schülerinfomesse
  • Koordination interner und externer Dienstleister
  • Repräsentation der Hochschule nach außen/vor Ort
  • Entwicklung, Umsetzung und Evaluation bestehender und neuer Veranstaltungsformate - auch unter Miteinbeziehung der Social-Media-Aktivitäten
  • Budgetkontrolle und Projektabrechnung
  • Erstellen von Print-/Digitalmaterial
  • Betreuung der zentralen Internetseiten unter Messen/Veranstaltungen
  • Überwachung und Pflege von verschiedenen Datenbankeinträgen
  • Unterstützung im Bereich Merchandise

IHR PROFIL

  • Abgeschlossene Hochschulausbildung im Bereich Betriebswirtschaft, Eventmanagement, Kulturmanagement oder einem vergleichbaren Bereich
  • Berufserfahrung im Veranstaltungs- und Projektmanagement
  • Kaufmännische Kenntnisse sind von Vorteil
  • Selbstständige, teamorientierte und strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
  • Sicheres Auftreten und ausgeprägte Repräsentationsfähigkeit im Umgang mit (internationalen) Gästen
  • Gespür für Trends und Tendenzen in der Ausrichtung von Veranstaltungen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-, Adobe- und Adobe Creative-Anwendungen

WIR BIETEN

Wir bieten Ihnen unter anderem:

  • attraktive Fortbildungen, die Sie in Ihrem Job weiterbringen
  • einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
  • Jahressonderzahlung
  • flexible Arbeitszeiten
  • die Möglichkeit der Kinder-Ferienbetreuung in der hochschuleigenen Kita Sommersprosse
  • attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements und bei der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege

ALLGEMEINE HINWEISE
Die Hochschule Offenburg ist bestrebt, ihren Frauenanteil zu erhöhen und fordert qualifizierte Frauen deshalb ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Menschen und Gleichgestellte werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt (Schwerbehinderung bitte nachweisen).

KONTAKT

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über unser Online-Bewerbungs-Tool ein. Nach dem Absenden Ihrer Bewerbung erhalten Sie eine kurze Bestätigung. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen per E-Mail oder per Post nicht berücksichtigen werden.
Sie finden die Stellenausschreibung auf unserer Homepage www.hs-offenburg.de in der Rubrik "Aktuell" unter "Stellen­angebote".

AUSKÜNFTE
Fragen beantworten Ihnen gerne die Leiterin der Hochschulkommunikation, Frau Lilith Winnikes, Telefon 0781 205-4896 oder die Leiterin der Personalabteilung, Frau Tanja Wüst, Telefon 0781 205-149.

Bewerbungsschluss: 29. November 2020