Douglas ist Europas führende Premium-Beauty-Plattform. Mit über 130.000 Beauty- und Lifestyle-Produkten in Online-Shops, Beauty-Marketplace und über 2.000 Filialen inspiriert Douglas in nie dagewesener Vielfalt, individuelle Schönheit zu leben. 2021 hat Douglas die Diversitätszertifizierung der Initiative BeyondGenderAgenda erhalten und vertritt Diversität, Chancengerechtigkeit und Inklusion nach innen und außen. Der weitere Ausbau des wachstumsstarken E-Commerce steht im Zentrum des Strategieprogramms #FORWARDBEAUTY.DigitalFirst. Im Geschäftsjahr 2019/2020 erwirtschaftete Douglas einen Umsatz von 3,2 Milliarden Euro in den Bereichen Parfümerie, dekorative Kosmetik, Haut- und Haarpflege sowie Nahrungsergänzung und Accessoires.
Das Douglas Group Compliance & Internal Audit Office ist verantwortlich für das Compliance Management und die Internal Audit der Douglas Unternehmensgruppe. Wir entwickeln das globale Compliance Management Programm und unterstützen die Länder bei der Umsetzung. Zudem entwickeln wir die Audit Strategie für die Gruppe und koordinieren die Audit Aktivitäten in den Ländern. Wir sind ein internationales Team mit Compliance & Internal Audit Beauftragten in der Zentrale und in den Ländern und Regionen.
IN UNSEREM HEADQUARTER IN DÜSSELDORF SUCHEN WIR AB SOFORT EINE/N
IT Auditor & Compliance Officer (m/w/d)
DICH ERWARTEN SPANNENDE AUFGABEN
- Planung und Durchführung von Prüfungen der IT-technischen Infrastruktur sowie interner IT-Prozesse im In- und Ausland (sog. IT Audits)
- Prüfung von komplexen operativen IT- Systemen, IT-gestützten Geschäftsprozessen, IT-Organisationen und IT-Infrastrukturen sowie IT-Sicherheitsmaßnahmen
- Vorbereitung und Durchführung von Unternehmensprüfungen (sog. Corporate Audits) in der Zentrale und den Points-of-sale zur Bewertung von Wirtschaftlichkeit und Rechtmäßigkeit unternehmensrelevanter Geschäftsprozesse
- Identifizierung von Schwachstellen und Verbesserungspotenzialen sowie Erarbeitung pragmatischer Lösungsansätze
- Präsentation der Prüfergebnisse auf Managementebene und Erstellung verbindlicher Prüfberichte
- Nachverfolgung der Maßnahmenumsetzung in den Geschäftsbereichen zum Fortschritt des internen Kontrollsystems
- Pflege und Ausbau der unternehmenseigenen Revisionstools
- Überwachung und Weiterentwicklung des unternehmenseigenen Compliance Management Systems im In- und Ausland
- Prüfung der Einhaltung der Compliance Vorgaben (sog. Compliance Audits) in den Fachabteilungen und Beratung der Fachabteilungen zur Umsetzung von Compliance Vorgaben
- Entwicklung und Umsetzung des Compliance Online Trainings mittels einer webbasierten Lernplattform sowie automatisierte Überprüfung und Berichterstellung der Teilnahme im In- und Ausland
- Enge Kooperation mit internationalen Kollegen (Country Compliance Officers und Länderrevisoren sowie CISO)
DU BRINGST VIEL MIT
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium der Wirtschaftswissenschaft oder Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar
- Mindestens drei bis fünf Jahre Berufserfahrung im Bereich Internal Audit / IT Audit, idealerweise in einem internationalen Unternehmen oder in der Wirtschaftsprüfung
- Kenntnisse relevanter IT Standards (COBIT, ITIL); Zertifizierung im Bereich IT Audit wünschenswert
- Sicherer Umgang mit revisionsspezifischer Software (IDEA, ACL o.ä.)
- Erfahrung in der Durchführung von Datenanalysen und der Erstellung von standardisierten Datenauswertungen
- Kenntnisse und Erfahrung in der Umsetzung und Prüfung eines Compliance Management Systems (IDW PS 980)
- Analysefähigkeit in Bezug auf Strukturen und Prozesse sowie Verständnis im Bereich Internal Audit/Compliance
- Dynamische, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Kollegen verschiedener Fachbereiche
- Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, technische Sachverhalte anschaulich zu vermitteln
- Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
DAS KANNST DU VON UNS ERWARTEN
- Qualifizierte und kompetente Kollegen in allen Bereichen, die Dir jederzeit gerne weiterhelfen
- Eine professionelle Einarbeitung in einem tollen Team
- eine breitgefächerte Online-Lernplattform mit verschiedensten Inhalten für deine persönliche Weiterentwicklung
- Ein motivierendes und inspirierendes Umfeld direkt in der Zentrale von Douglas
- Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet auf einer der erfolgreichsten E-Commerce-Plattformen des 21sten Jahrhunderts
- Flexible, vertrauensbasierte Arbeitszeiten und eine Menge vieler weiterer Benefits, wie z.B. kostenloser Parkplatz, kostenlose Getränke, Kaffee und Tee, Discount auf unsere Produkte, vergünstigte Sportprogramme uvm.
Erkennst Du dich wieder? Dann werde Teil unseres internationalen Unternehmens und bewirb Dich mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines möglichen Eintrittstermins. Dein Ansprechpartner für diese Position ist Büshra Topaloglu.