Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) – Anstalt des öffentlichen Rechts – ist das zentrale Immobilienunternehmen des Bundes. Es gehört zum Geschäftsbereich des Bundesfinanzministeriums und handelt nach den modernen Standards der Immobilienwirtschaft. Aufgabenschwerpunkte sind das einheitliche Immobilienmanagement des Bundes, die Immobilienverwaltung und der Immobilienverkauf sowie die forst- und naturschutzfachliche Betreuung der Geländeliegenschaften. Bundesweit arbeiten rund 7.000 Beschäftigte für die BImA, verteilt auf die Zentrale in Bonn und neun Direktionen.
In der Zentrale der BImA ist im Fachgebiet Personaleinzelangelegenheiten der Sparte Organisation und Personal am Dienstort Bonn folgender Arbeitsplatz zu besetzen:
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d)
in Personalangelegenheiten
(Entgeltgruppe 6 TVöD Bund, Kennziffer ZEOP 1200 07)
Die Einstellung erfolgt unbefristet.
Das Aufgabengebiet umfasst folgende Tätigkeiten:
Unterstützung bei allgemeinen Personalangelegenheiten für Beamtinnen/Beamte und Tarifbeschäftigte:
- Fertigung von Reinschriften einschließlich Vorbereitung des Postversandes aller Anschreiben
- Bearbeitung von einfachen Personalangelegenheiten, z. B. Abfragen zu Stufenlaufzeiten und Probezeiten
- Weiterleitung besoldungs-/entgeltrelevanter Informationen an den zuständigen externen Dienstleister
- Eintragung sämtlicher Personaldaten in SAP HCM-PA
- Personalaktenverwaltung
- Führen und Überwachen von Fristen und Wiedervorlagen
- Unterstützung bei der Veröffentlichung von internen Stellenausschreibungen im Intranet
An Sie werden folgende Anforderungen gestellt:
Qualifikation:
- Abgeschlossene Berufsausbildung für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
Fachkompetenzen:
- Mehrjährige praktische Erfahrungen im Personalbereich, idealerweise im Bereich des öffentlichen Dienstes
- Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel
- Praktische Erfahrungen im Umgang mit dem Softwareprogramm SAP HCM-PA sind wünschenswert
Weitere Anforderungen:
- Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gutes Organisationsgeschick
- Gute Auffassungsgabe
- Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
- Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Ausgeprägte Verschwiegenheit
- Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten
- Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit
- Gutes Urteilsvermögen
Wir bieten Ihnen:
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten sowie Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
- Kurse zur Gesundheitsförderung und Vorsorgemaßnahmen sowie gesundes Arbeiten
- Vorhandene Parkgelegenheiten sowie die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben
- Unterstützung bei der Suche nach möglichst arbeitsortnahem und bezahlbarem Wohnraum im Rahmen der Wohnungsfürsorge des Bundes
- Regelmäßige Events
Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden Frauen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz, schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des § 2 SGB IX vorrangig berücksichtigt.
Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.
Ansprechpersonen:
Für Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle stehen Ihnen Frau Rodde (fachlich) unter der Telefonnummer +49 228 37787‑760 sowie Frau Sentürk (personalrechtlich) unter der Telefonnummer +49 228 37787‑272 zur Verfügung.
