Vom Pionier zum Technologieführer der Bildverarbeitung: Mit Hightech und einem leidenschaftlichen Team setzt die VITRONIC Gruppe schon heute Maßstäbe für morgen. Trotz ungebrochenen Wachstums haben wir uns eine wertschätzend partnerschaftliche Unternehmenskultur bewahrt. Herausfordernde Aufgaben, jeden Tag etwas Neues, Familiengefühl, individuelle Entwicklungswege – bei 800 Mitarbeiter*innen am Standort Wiesbaden und weiteren 300 weltweit haben wir viel zu bieten.

Am Standort Wiesbaden suchen wir Dich ab sofort in Vollzeit und unbefristet als

Projekt- und Change-Manager*

Strategische HR-Themen

Du hast Lust, an der Neuausrichtung strategischer HR-Themen in der deutschen VITRONIC-Organisation aktiv mitzuwirken und sie zu gestalten? Dann bist Du bei uns genau richtig. Auf der Agenda steht zunächst unser Vergütungssystem, später warten weitere strategische bzw. Change-Projekte im Bereich HR-Digitalisierung, Führung & Performance oder außerhalb von HR auf Dich.

Im Projekt-Management ist es Deine Aufgabe, das Projekt Gehaltssystematik zu initiieren, zu planen, zu steuern und abzuschließen.
Du bewegst Dich mittels der Methode PRINCE2© zwischen den Faktoren Ziel bzw. Ergebnis, Zeit und Budget, klärst also: Was soll erreicht werden? Welche Ziele wollen wir mit welchen Mitteln bis wann erreichen, um den geplanten Wandel der VITRONIC-Gehaltssystematik umzusetzen?
Im Change-Management ist es Deine Aufgabe, das „WIE“ der Projektumsetzung zu planen und zu steuern: Wie nehmen wir alle Beteiligten mit? Wie motivieren wir die Akteure? Wie kommunizieren wir die Veränderungen? Wie gestalten wir den Veränderungsprozess?

Welche Aufgaben erwarten Dich?

Du verschaffst Dir einen Gesamtüberblick über das Projekt „Gehaltssystematik“ und seine Eingliederung in das übergeordnete Programm.
Du konzipierst und kalkulierst das Projekt nach der Methode PRINCE2©, inkl. klassischer Elemente wie Projektleitdokumentation, Projektkalkulation, Stakeholder-Analyse.
Du führst ein Projekt-Kickoff durch, baust ein Backlog auf, entscheidest über die (agile vs. klassische) Bearbeitungsmethodik und stellst eine realistische Meilensteinplanung auf.
Du veränderst die aktuelle Meeting-Struktur der Stakeholder, so dass das Projektziel effizient erreicht werden kann.
Du erarbeitest ein Kommunikationskonzept und rollst es adressatengerecht aus.
Du bist Ansprechperson, Vermittlung und Moderation für die VITRONIC-internen und -externen Stakeholder im Projekt.
Erarbeitete Inhalte vertrittst Du eigenständig gegenüber der Geschäftsführung, Führungskräften und der Mitarbeitervertretung.

Was zeichnet Dich aus?

Wir suchen für diese Rolle eine kommunikative Person, die schon Projekte in einer Organisation mind. vergleichbarer Größe mit zahlreichen internen Schnittstellen geleitet hat, intern fest angestellt oder als externe*r Berater*in. Das müssen keine Projekte im Bereich Human Resources oder Vergütung gewesen sein. Diese Erfahrung könntest Du beispielsweise im HR Consulting, Inhouse Consulting, in einem PMO oder der Organisationsentwicklung erworben haben. Du bist erfahren in klassischem und agilem Projektmanagement, Vorerfahrung in PRINCE2© ist kein Muss. Praktische Erfahrung im Change-Management sowie der Besuch einer Change Manager-Fortbildung sind von Vorteil.

Du behältst den Überblick, denn in diesem Projekt wird es viele verschiedene Arbeitsbereiche und Herausforderungen gleichzeitig geben. Andere beschreiben Dich als strukturierte*n Denker*in, gute*n Fragensteller*in, Zuhörer*in und abschlussorientierte*n Moderator*in. Du wirst hinzugezogen, wenn eine komplexe Herausforderung in machbare Teilschritte zerlegt und konsequent abgearbeitet werden muss. Deine hohe IT-, Zahlen-, Daten- und Excel-Affinität macht Dich zur gefragten Ansprechperson für weniger affine Kolleg*innen.

Du verbindest analytische Fähigkeiten mit einer Affinität für Prozessthemen und digitalen Lösungen. Du kommst aus einem Umfeld, in dem dokumentierte Prozesse auch gelebt wurden, interne und externe Audits ganz normal waren, sofort in Requirements und Digitalisierungs-Lösungen gedacht wurde. Du denkst in Prozess-Verbesserungen und Effizienzsteigerung; das macht Dir Freude und Du begeisterst andere dafür.

Was bieten wir Dir?

Aktive Gestaltungsmöglichkeiten, maximale Freiheitsgrade bei Konzeption und Rollout komplexer Change-Projekte, eigenständige Präsentation vor der Geschäftsführung.
Jeder entscheidet mit: das HR-Team erprobt Agilität und Selbstorganisation.
Jeder hilft und fühlt sich für Dich verantwortlich, in HR aber auch außerhalb.
Eine von Offenheit und Wertschätzung geprägte Unternehmenskultur.
Eine strukturierte Einarbeitung über 6 Monate mit Einarbeitungsplan, Schulungsplan und Mentoring.
Einen Arbeitsplatz in Wiesbaden mit der Möglichkeit, Kolleg*innen auch live zu treffen, Teamspirit zu spüren, aber auch mobil von zu Hause aus zu arbeiten (bis zu 100 %).
Jobticket und Jobfahrrad.