Mitarbeiter:in Eventmanagement

PD – Berater der öffent­lichen Hand GmbH bietet um­fas­sen­de projekt­bezogene Beratungs- und Manage­ment­leistun­gen für Bund, Länder, Kom­munen und sonstige öffent­liche Auftrag­geber zu allen Frage­stel­lungen mo­der­ner Verwaltung und Investi­tions­vor­haben an. Schwer­punkt­mäßig beraten wir bei Strategie-, Organi­sations- und Investi­tions­vor­haben, unterstützen beim Manage­ment von Groß­projekten und steuern Vergabe­verfahren.

PD liegt zu 100 % in den Händen öffentlicher Gesell­schafter, die damit die ange­botenen Leis­tungen auf dem Weg der Inhouse-Vergabe direkt beauftragen können.

• Konzeption, Planung, Organisation und Evaluation bestehender sowie perspektivischer interner und externer Veranstaltungsformate 
• Das Aufgabenspektrum reicht von der kreativen Konzept- und Ideen­entwicklung über die event­technische Umsetzung bis zum Projektmanagement – von der Organisation des Caterings bis zur Marken­inszenierung und Kommunikation im Raum
• Enge Zusammenarbeit im verantwortlichen Team Marketing und Kommunikation sowie mit den PD-Teams bei der Konzeptentwicklung und -abstimmung 
• Schnittstellenfunktion für interne und externe Stakeholder:innen 
• Ausbau und Pflege des Dienstleistenden-Netzwerks der PD

Für diese abwechslungsreiche Position verfügen Sie über:

• mindestens 3 Jahre eigenverantwortliche Berufs­erfahrung im Event-Management 
• idealerweise Projektmanagement-Erfahrung, inkl. des Aufstellens, Umsetzens, Controllens von Projekt-, Zeit- und Kostenplänen  
• Kenntnis von Anforderungen in den erforderlichen Gewerken und Steuerung von Dienstleistenden sowie von zielgruppendifferenzierter, moderner Ansprach­formate – vom Kaminabend bis hin zur Großgruppen­veranstaltung, digital, hybrid oder Präsenz 
• kreative und kundenorientierte Verfahrensweise bei der Entwicklung „passender“ Formate 
• ausgeprägte Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Programmen
• verantwortungsbewusste, strukturierte und selbst­ständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Organisationstalent

Ferner bringen Sie die Bereitschaft mit, anlass- und projektbezogen auch außerhalb der üblichen Zeiten, beispielsweise in den Abendstunden und an den Wochenenden, zu arbeiten und zu Veranstaltungen zu reisen. Ein solcher Einsatz wird natürlich immer anhand von Freizeitausgleich abgegolten.