Die DQS-Gruppe zählt weltweit zu den führenden Zertifizierern von Managementsystemen. Unter der strategischen Führung der DQS Holding GmbH mit Sitz in Frankfurt am Main verfolgen alle Gesellschaften der Gruppe ein gemeinsames Ziel: durch anerkannte Zertifizierungen und wertschöpfende Begutachtungsleistungen die Managementsysteme unserer Kunden zu fördern. Weltweit zählt die Unternehmensgruppe über 80 Büros in mehr als 60 Ländern und beschäftigt in Ihren Gesellschaften rund 2.800 Mitarbeiter – davon rund 2.400 Auditoren.
DQS Holding GmbH | Bad Vilbel
Sachbearbeiter/in (m/w/d) als Administrator/in Nachbearbeitung Zertifizierungsaudit
Wir suchen für unseren Bereich Corporate Automotive Management mit Dienstort in Bad Vilbel ab Januar 2022 eine/n Administrator zur Unterstützung der internationalen Geschäftsstellen mit Schwerpunkt Nachbereitung von Zertifizierungsaudits.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der internationalen Geschäftsstellen und Repräsentanzen bei deren Auftragsabwicklung mit Schwerpunkt der Nachbereitung von Zertifizierungsaudits
- Unterstützung bei der Nachverfolgung der Auditstichtage und deren Upload-Stichtagen sowie ggf. bei der Aussetzung und dem Entzug der Zertifikate
- Datenbankrelevante Anwendung des IATF-Regelwerkes zur Erfassung von Audit-Daten
- Vollständigkeitsprüfung und Dokumentenmanagement
- Überwachung von Stichtagen und Fristen
- Coaching und Qualifikation unserer Geschäftsstellen und Repräsentanzen in aufgabenrelevanten Themengebieten
Diese Kompetenzen bringen Sie mit:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung mit erster praktischer Berufserfahrung im direkten Kundenkontakt.
- Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Eine dritte Fremdsprache ist wünschenswert.
- Sehr sichere Anwendung von Kommunikations- und Datenverarbeitungsprogrammen (MS-Outlook, MS-Word, MS-Excel, Dokumentenarchivierungsprogramme).
- Sichere und aktive Kommunikation im internationalen Kontext unter Berücksichtigung der nationalen Begebenheiten.
- Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise – Sie lassen sich auch in stressigen Situationen nicht aus der Ruhe bringen.
- Ausgeprägte, professionelle Kommunikationsfähigkeit und ein Talent fürs Lektorieren runden Ihr Profil ab.
IHRE Vorteile
Flexible Arbeitszeiten
Jobticket
Vermögenswirksame Leistungen
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Weiterbildungsmöglichkeiten
Gute technische Ausstattung
Altersvorsorge
Diese Unterlagen benötigen wir von Ihnen:
- Ein aussagekräftiges Anschreiben
- Lebenslauf
- Zeugnisse
- Angabe zu Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin
Eine Gesellschaft der DQS Gruppe
DQS
Gründungsjahr
2.500
Auditoren
63.000
Zertifikate
80
Internationale
Geschäftsstellen
