Payroll Specialist (div / f / m)

Befristet, Voll- oder Teilzeit · Berlin
Die Mission
​Scope: Vollzeit (40 h) oder Teilzeit
Anfangsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt, gern zum 01.02.2022
Dauer: 2-jähriger befristeter Vertrag mit der Option auf Entfristung
Ort: Berlin, Deutschland
Abteilung & Berichtslinie: Human Resources Team, an die Teamleitung berichtend

Deine Ownership:
  • Du führst selbstständig die interne Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV durch
  • Allg. Sicherstellung und eigene Mitwirkung an der Einspielung der monatlichen Lohndaten auf die Financeseite
  • Du arbeitest proaktiv an der weiteren Einbindung unseres HRM-Tools Personio an die Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
  • Du pflegst den übergreifenden Stellenplan in Excel und arbeitest eng mit den KollegInnen aus der Projektabrechnung zusammen, um korrekte Daten für die institutionell finanzierten Projekte monatlich bereitzustellen
  • Du bietest fachliche Unterstützung bei Projektaudits
  • Im definierten Rahmen sicherst Du die Personaldatenpflege und Schnittstellenmanagement zwischen unserer digitalen HR Arbeit in Personio und analogen Prozessen ab
  • Du bringst Erfahrung in der Abbildung von betrieblicher Altersvorsorge in das Team ein und übernimmst die Ownership für das Thema bAV
  • Du hast Lust Dich – nach Absprache - im Recruiting einzubringen und weiterzuentwickeln
Deine Kenntnisse, Erfahrungen & Skills
  • Du bringst einen relevanten Bachelorabschluss oder eine ausgezeichnet bestandene kaufmännische Ausbildung mit
  • Du glänzt mit einschlägigen Weiterbildungen in z.B. Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • 3+ Jahre Erfahrung in einer Rolle als Payroll Specialist, Personalsachbearbeiter, HR Officer; gern mit Bezug zu internationalen Projekten
  • Ein Muss ist absolut sicherer Umgang mit DATEV
  • Gute Anwenderkenntnisse in Excel mit Neugierde auf Mehr
  • Erfahrung in der Anwendung von Tarifverträgen (z.B. TVöD, TVL oder Haustarifverträge)
  • Hervorragende Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch in Wort und Schrift
  • Proaktive, geduldige und zugewandte Arbeitsweise
Unser Angebot
  • Vertrauensbasierte flexible Arbeitszeiten
  • Transparente Vergütungsbedingungen mit Haustarif
  • Flexibilität hinsichtlich Büro- vs. mobiler Arbeitslösung
  • Modernes, elegantes und zentrales Büro in Berlin-Kreuzberg (an der Grenze zu Mitte)
  • Gesellschaftlich hochrelevanter und zukunftsweisender Kontext
  • Interne Teamentwicklungsmöglichkeiten für Deine persönliche Integration in die Organisation
  • Familienfreundliche Kultur und 27 + 1 Tage Jahresurlaub
  • Dynamische und kreative Arbeitsweise in einem kleinen und herzlichen Team

Die Position ist in gern in Vollzeit oder nach Passung in Teilzeit zu besetzen und zunächst auf 2 Jahre befristet mit der Option auf Entfristung. Standort des Teams ist unser Hauptsitz in Berlin.
Bitte beachte, dass die Staatsbürgerschaft eines Mitgliedstaats der EU oder ein gültiger Aufenthaltsstatus in der EU eine formelle Voraussetzung ist.

Bewerbungsverfahren:
​Bitte reiche uns Deinen Lebenslauf, ein kurzes Motivationsschreiben sowie ausschließlich relevante Diplome bzw. Arbeitszeugnisse über unser Onlinesystem ein.

Wir begrüßen Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, sozialen und nationalen Herkunft, ihrem Geschlecht, ihrer Religion, ihrem Alter, ihrer Behinderung, ihrer sexuellen Orientierung und ihrem Familienstand.
Vielen Dank!
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Über uns

Die Berghof Foundation ist eine unabhängige, gemeinnützige Organisation, die Menschen in Konflikten bei ihren Bemühungen um nachhaltigen Frieden durch Konflikttransformation und Friedenskonsolidierung unterstützt. Die Organisation mit Hauptsitz in Berlin wird von einem internationalen Team geführt und arbeitet mit lokalen Partnern auf der ganzen Welt.

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