Médecins Sans Frontières (MSF) ist eine private, regierungsunabhängige, humanitäre Organisation. Vielfalt, Offenheit und gegenseitiger Respekt haben einen besonderen Stellenwert in unserer Organisation. MSF leistet medizinische Hilfe in 70 Ländern weltweit. Der Hauptsitz der deutschen Sektion von MSF - Ärzte ohne Grenzen e.V. ist in Berlin. In der Zentrale arbeiten über 250 Mitarbeiter*innen in den Abteilungen Fundraising, Medien- und Öffentlichkeitsarbeit, Finanzen und Verwaltung, Personal sowie in der Projektabteilung.
FACHLICHE LEITUNG HR-SYSTEMEINFÜHRUNG (W/M/D)
Ihre Aufgaben
- Fachliche HR Leitung der Einführung von SAP SuccessFactors (employee central und onboarding) für alle Personalbereiche HQ und Auslandsentsendungen der dt. Sektion
- Gemeinsame Leitung der Einführung mit dem Projektmanager und enge Zusammenarbeit mit Superusern, sowie dem externen Implementierungspartner
- Leitung der Weiterentwicklung bestehender HR-Prozesse in enger Zusammenarbeit mit Superusern und den Team-Koordinator*innen
- Identifizieren passender Prozesse und Lösungen abgeleitet aus best practices, verfügbaren Standards und dem Feedback aus Nutzertests
- Entscheiden und Festlegen effizienter und effektiver Standardprozesse und funktionaler Aspekte des neue System innerhalb des Projektrahmens
- Gewährleistung des Qualitätsmanagements und der zukünftigen Nutzerakzeptanz (z. B. Überwachung der Abnahmekriterien und der Qualität der Ergebnisse)
- Unterstützung einer Teamkultur des gegenseitigen Lernens, des Feedbacks und der Retrospektiven
- Entwicklung und Umsetzung eines Change-Management-Plans, der sicherstellt, dass alle relevanten stakeholder an Bord sind, ihre Zustimmung geben und sich für die Umsetzung der Veränderung einsetzen
Unsere Anforderungen
- Kernkompetenzen: Analytisches Denken, Ergebnis- und Qualitätsorientierung, Initiative und Innovation, Verhandlungsgeschick, Führungsqualitäten
- Langjährige Erfahrung (mindestens 5 Jahre) in den Bereichen: Personalmanagement und –verwaltung in Deutschland; HR Prozessoptimierung
- Fähigkeit, komplexe HR-Prozesse (einschließlich Entsendungen) schnell zu verstehen
- Erfahrung im Umgang mit modernen HR-Systemen (idealerweise mit SAP SF)
- Erfahrung mit der Einführung neuer HR-Systeme (von Vorteil)
- Fließende Englischkenntnisse sind ein Muss, fließende Deutschkenntnisse sind wünschenswert.
- Erfolgreiche Durchführung von HR Veränderungsprozessen und komplexen Projekten
- regelmäßige und häufige Aufenthalte in Berlin erforderlich
Unser Angebot
- Bezahlung nach innerbetrieblicher Gehaltsstruktur; in dieser Position gemäß Gruppe 4, bei einer Vollzeitbeschäftigung (40h/Woche) von 3.177 Euro bis maximales Einstiegsgehalt 4.019 Euro abhängig von jeweiliger relevanter Berufserfahrung
- Benefits: 30 Tage Urlaub, 13. Monatsgehalt, Zuschuss zum ÖPNV-Ticket, regelmäßige Gehaltserhöhungen im Rahmen der Gehaltsstruktur, betriebliche Altersvorsorge ab zweijähriger Betriebszugehörigkeit, Dienstlaptop sowie freie Getränke und Obst
- Eine sinnstiftende, abwechslungsreiche Tätigkeit in einer respektvollen und positiven Organisationskultur
- Einblicke in die internationale Projektarbeit durch regelmäßige Berichte, Vorträge und Austausch mit Kolleg*innen
- Möglichkeit der Mitgestaltung durch abteilungsübergreifende Arbeitsgruppen, regelmäßige Mitarbeiterumfragen, u.a.
- Personalentwicklung durch Angebote von Inhouseseminaren und Förderung individueller Weiterbildung
Als international tätige Organisation unterstützen wir Vielfalt, Offenheit und gegenseitigen Respekt. Im Einklang mit unseren Werten werden eingehende Bewerbungen nur auf ihre fachliche Qualifikation hin ausgewertet und unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung oder Alter berücksichtigt.