Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

Ihre Aufgaben
• Anlage und Pflege von Personaldaten mit dem Personalmanagementsystem SAP HCM
• Erstellung von abrechnungsrelevanten Meldungen zum Landesamt für Besoldung und Versorgung NRW
• Administration der flexiblen Arbeitszeit sowie Abwesenheitsverwaltung (z. B. Erfassung und Pflege von Urlaub und Arbeitsbefreiungen)
• Anlage und Führung von Personalakten
• Verwaltung der arbeitsmedizinischen Pflicht-, Vorsorge- und Angebotsuntersuchungen
• Erfassung und Pflege von Fort- und Weiterbildungen
• Mitarbeit und administrative Unterstützung in Projekten

Erforderlich sind
• Berufsausbildung oder Studium
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige abgeschlossene Ausbildung
oder
- Abgeschlossenes Bachelorstudium insbesondere in den Bereichen Personalmanagement, Verwaltungsmanagement oder Wirtschaftsrecht
• Sichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Sichere Anwendung der MS-Office Programme, insbesondere Word und Excel
• Selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Serviceorientierung

Erwünscht sind
• SAP Kenntnisse, insbesondere im Personalmodul HCM
• Grundkenntnisse im Tarifrecht (TV-L), im Sozialversicherungsrecht sowie im Urlaubsrecht
• Berufserfahrung im öffentlichen Dienst, vorzugsweise an einer Hochschule
• Erfahrungen in der Mitarbeit in Projekten

Unser Angebot an Sie ist ein vielseitiges und eigenverantwortliches Aufgabenfeld in einer offenen Arbeitsatmosphäre mit professionell arbeitenden Teams und regelmäßigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Darüber hinaus bieten wir Ihnen ein breites Angebot an Möglichkeiten im Rahmen des Betriebssports und unterstützen wir Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, unter anderem im Rahmen von flexibler Arbeitszeit und flexiblem Arbeitsort (Homeoffice oder situativ mobile Arbeit). Eine zusätzliche Absicherung bietet die betriebliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).

Bei Vorliegen der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung bis Entgeltgruppe 6 TV-L. Nähere Information zur Höhe des Entgelts finden Sie hier. Die Stufenzuordnung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen beruflichen Erfahrungen.

Die Deutsche Sporthochschule Köln strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von qualifizierten Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte sind willkommen. Sie werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.