Die Forum B + V Oil Tools GmbH ist eine Gesellschaft des Forum Energy Techno­logies-Konzerns mit Sitz in Houston, TX, der mit den Geschäfts­feldern Drilling & Subsea, Completions und Produc­tions & Infrastructure von der Erdöl­suche bis zur Raffi­nerie breit aufgestellt ist. Am Stand­ort Hamburg werden die Entwick­lung, Herstel­lung und Inbe­trieb­nahme von anspruchs­vollen Präzisions­vor­richtungen für die Bohr­industrie in den Bereichen Öl, Gas und Geothermie durchgeführt.

• Vorbereitende Lohn- und Gehalts­abrechnung (Aufberei­tung der Daten und Infor­mationen für den externen Abrechnungs­dienst­leister sowie abschließende Kontrolle der Gehalts­abrechnungen)
• Übernahme aller abrechnungs­relevanten Arbeiten und Pflege der Systeme im HR-Bereich (u. a. Betreuung des Zeit­erfassungs­systems)
• Erstellung von Auswer­tungen und Statis­tiken
• Unterstützung bei der Erstellung von Doku­menten vom Ein- bis zum Austritt (z. B. Arbeits­verträge, Zeugnisse, Reports, Bekannt­machungen, sämtliche Verträge, Briefe sowie Dokumente für den Betriebs­rat)
• Mitarbeit bei Einstellungs­prozessen (einschließlich Stellen­anzeigen, Zusammenarbeit mit Agenturen, Organi­sation von Inter­views und Ausstel­lung rele­vanter Korres­pondenz)
• Übernahme von Empfangs­tätigkeiten (z. B. Anruf­annahme und ggf. -vermittlung, Empfang und Abholung von Besuchern)
• Verwaltung der Konferenz­räume, Organisation und Vorberei­tung von Meetings, Erstellung von Präsen­tationen und Reports für die Geschäfts­führung
• Unterstützung beim Vertrags­management
• Durch­führung anderer Ad-hoc-Projekte, die von der Geschäfts­führung oder Personal­abteilung angewiesen werden

• Abgeschlossene kauf­männische Ausbildung mit Schwer­punkt Personal­wesen
• Berufserfahrung in vergleichbarer Posi­tion
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozial­versiche­rungsrecht sowie in der Entgelt­abrechnung
• Fließendes Deutsch und sehr gutes Englisch in Wort und Schrift
• Umfassendes Know-how im Umgang mit MS Office, besonders Excel und PowerPoint
• Selbstständige, gut struk­turierte, flexible und zuver­lässige Persön­lichkeit mit Organisations­geschick
• Teamfähig­keit und Freude am Umgang mit Menschen
• Kommunikations- und Durchset­zungs­stärke
• Engagement und zielorientierte Hands-on-Mentalität

Unsere Mitarbeiter (m/w/d) am Standort profitieren neben einem vielfältigen und themenübergreifenden Aufgabenspektrum in einem internationalen Konzern von attraktiven vertraglichen Leistungen.

Dies bedeutet u. a.

• 35-Stunden-Woche
• 30 Tage Erholungsurlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Zuschuss zum HVV-ProfiTicket
• Betriebliche Sozial­leistungen
• Parkplätze
• Kostenfreie Getränke
• Mitarbeiterevents

Bitte senden Sie Ihre voll­ständigen Bewerbungs­unter­lagen, inklusive Lebens­lauf, Zeug­nissen, frühestmöglichen Ein­tritts­termin sowie Gehalts­wunsch, per E-Mail an bvot.recruiting@f-e-t.com. Fragen können Sie ebenfalls gern an die genannte E-Mail-Adresse senden.

Wir freuen uns auf Sie!