Die DEUTSCHE ROCKWOOL GmbH & Co. KG ist Teil der ROCKWOOL Gruppe. Mit unseren vier Werken und rund 1.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in Deutschland sind wir ein Unternehmen, das fortschrittliche Dämmsysteme für Gebäude anbietet. Mit etwa 11.700 engagierten Kolleginnen und Kollegen in 39 Ländern sind wir der Weltmarktführer für Lösungen aus Steinwolle.
Zur Verstärkung unseres Teams in Gladbeck suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
HR Admin & Payroll (m/w/d)
Personalsachbearbeiter / Gehaltsabrechner (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Sie wickeln administrative Personalprozesse über das komplette Employee Life Cycle für ca. 340 Angestellte inkl. der Geschäftsführung und 50 Rentner ab und erstellen die monatliche Entgeltabrechnung in ACCURAT.
- Sie betreuen die Mitarbeiter in allen abrechnungsrelevanten und HR-administrativen Fragestellungen.
- Sie pflegen Personalstammdaten und Abwesenheiten in unserem HRIS Workday und überwachen die korrekte Übermittlung der Daten an die anderen Personalsysteme über unsere Schnittstellen.
- Sie sind einer der Key User für das Personalplanungs-/Zeiterfassungssystem, überwachen die Datenqualität und unterstützen Führungskräfte und Mitarbeiter in den Self-Service-Aufgaben.
- Sie bearbeiten das Bescheinigungs- und Meldewesen und sind Ansprechpartner für Behörden und Sozialversicherungsträger.
- Sie erstellen Statistiken, stimmen Gehalts- und andere personalbezogene Konten ab und bearbeiten Direktversicherungen.
- Sie unterstützen bei internen und externen Audits und Prüfungen durch Behörden.
- Sie führen, pflegen und verwalten die Personalakten.
- Urlaubs- und Krankheitsvertretung für andere Gehaltsabrechnungsbereiche sowie für den Bereich HR Controlling.
- Sie arbeiten aktiv an Konzepten und in Projekten mit und übernehmen Sonderaufgaben.
Das Anforderungsprofil
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit einer ergänzenden Fachausbildung (z.B. Lohnbuchhalter/in, Personalfachkaufmann/-frau).
- Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in den Aufgabenbereichen, idealerweise in einem internationalen Industrieunternehmen.
- Sie bringen sehr gute abrechnungstechnische Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht mit, gerne ergänzt durch arbeitsrechtliche Kenntnisse.
- Sie sind IT-affin und bringen nach Möglichkeit Erfahrungen in den HR-Systemen Workday, Accurat und Quinyx mit.
- Sie besitzen gute Englischkenntnisse und wünschenswert wäre Erfahrung im Umgang mit international organisierten Geschäftsbereichen.
- Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und arbeiten wirkungsvoll im Team.
- Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen und Diskretion runden Ihre selbständige und strukturierte Arbeitsweise ab.
Wir bieten
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem Unternehmen mit hochwertigen, innovativen und nachhaltigen Produkten.
- Ein gutes Betriebsklima in einem internationalen, inspirierenden und dynamischen Arbeitsumfeld.
- Eine intensive Einarbeitung und gute persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung.
- Ein tarifgebundenes Gehalt, sowie die Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und weitere Sozialleistungen.
- Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen über den Button „Hier sofort online bewerben!“
Anschreiben und Zeugnisse bitten wir Sie ebenfalls im Bereich "Lebenslauf" hochzuladen.
DEUTSCHE ROCKWOOL GmbH & Co. KGReferenznummer: R0019768
Frau Laura Thiemann
Rockwool Straße 37–41
45966 Gladbeck
