Sie interessieren sich für Bildungs- und politische Themen und haben Spaß daran, einem gut eingespielten Team bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft den Rücken freizuhalten? Für die Mitarbeit in unserer Abteilung Grundsatz-Politik, Bildung suchen wir zum baldmöglichen Termin in Teilzeit (30 Wochenstunden) unbefristet eine Assistenz (m/w/d).
Das erwartet Sie bei uns:
- Sie managen die allgemeine Büroorganisation für die Abteilung (Ablage, Reise- und Hotelbuchungen, Terminkoordination, Korrespondenz, Telefon- und Postservice etc.).
- Sie sind für die Verwaltung sowie Vorbereitung und Begleitung von Bildungsveranstaltungen zuständig.
- Sie übernehmen für die Abteilung die Mitgliederkommunikation durch das verbandseigene digitale Informationssystem.
- Sie pflegen die Kontakte der Abteilung in unserer Datenbank und arbeiten mit externen Dienstleistern zusammen.
- Darüber hinaus unterstützen Sie bei Recherchen und bei der Vorbereitung von verbandsinternen Meetings und Sitzungen.
Das wünschen wir uns von Ihnen:
- Praktische Berufserfahrung im Assistenzbereich (bestenfalls bei einem Verband oder Bildungsträger) und kaufmännische Ausbildung oder Studium (Bachelor).
- Ausgeprägtes Koordinations- und Organisationstalent sowie souveräner Umgang mit MS Office-Anwendungen.
- Erfahrung im Umgang mit Content-Management- und Datenbanksystemen wie beispielsweise TYPO3.
- Engagierter und selbständiger Arbeitsstil, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.
- Gute und präzise mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, offenes und sympathisches Auftreten.
Das bieten wir:
- Interessante und abwechslungsreiche Arbeitsinhalte mit Gestaltungsfreiräumen,
- marktgerechte Vergütung und Zusatzleistungen wie z. B. kostenloses Jobticket und betriebliche Altersvorsorge,
- gute Work-Life-Balance, z. B. durch regelmäßige Arbeitszeiten, Gleitzeit und Homeoffice- Regelung,
- eine unbefristete Teilzeitstelle und
- einen Arbeitsplatz im Zentrum von Berlin.
Sind Sie interessiert?
Dann bewerben Sie sich bis spätestens 28. Februar 2022 mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bei unserer Personalabteilung (personal@personaldienstleister.de).
Bundesarbeitgeberverband der Personaldienstleister e.V. (BAP), Universitätsstraße 2-3a, 10117 Berlin.
Wir als Arbeitgeber
Der BAP ist ein wichtiger Akteur an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft und Politik mit Verbandssitz mitten im politischen Berlin. Wir vertreten die Interessen unser ca. 1.800 Mitgliedsunternehmen auf deutscher, europäischer und internationaler Ebene und arbeiten dazu unter anderem mit Spitzenverbänden der Wirtschaft zusammen.