Für mein Abgeordnetenbüro im Deutschen Bundestag suche ich ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20-30h pro Woche). Eine leistungsgerechte Vergütung erfolgt im Rahmen der Vorgaben des Ältestenrates. Gleichzeitig erwartet Sie ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit dem Aufbau eines neuen Abgeordnetenbüros und attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten.
Aufgabenschwerpunkte:
- Terminmanagement und Kalenderverwaltung sowie Bearbeitung des allgemeinen Posteingang und -ausgang (digital und analog).
- Planung, Organisation und Abrechnung von Reisen des Abgeordneten
- Telefonischer Erstkontakt für vielfältige Ansprechpartner aus Politik, Wirtschaft und Gesellschaft
- Betreuung von Besuchergruppen, Schulklassen und individuellen Besuchern
- Verwaltung des Sachleistungskontos und des Personalbudgets
- Allgemeine Büroorganisation und weitere Sekretariatsaufgaben
Anforderungsprofil:
- Sehr gutes Organisationsvermögen und Zeitmanagement
- Eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Freundliches, souveränes und verbindliches Auftreten
- Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Loyalität
- Gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel)
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Hauserfahrung im Deutschen Bundestag oder einer politischen Organisation ist vorteilhaft
Bewerbung:
Sie sind eine organisatorische Schlüsselfigur, die ihren Beitrag zur Unterstützung meiner parlamentarischen Arbeit und dem Funktionieren unseres Teams leisten möchte? Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung. Diese senden Sie bitte als zusammenhängende PDF- Datei per E-Mail an tilman.kuban@bundestag.de. Für alle Rückfragen stehe ich Ihnen nach vorheriger Terminabsprache per E-Mail gerne zur Verfügung.