Bundesverband Gesundheits-IT – bvitg e. V. Wir machen Gesundheit digital.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n

Team- und Office-Assistenz (m/w/d)
im Bereich Politik & Kommunikation
(Vollzeit – 30-40 Std./Woche)

Deine Aufgaben umfassen insbesondere

• Du unterstützt im Bereich Politik und Kommunikation bei der Planung, Umsetzung und Nach­bereitung von Terminen sowie bei Recherchen und Aufbereitung von Präsentationen und Ent­scheidungsvorlagen.
• Du stellst sicher, dass wir vernetzt bleiben, indem Du die Kontaktdaten unserer Stakeholder erfasst und auf dem aktuellen Stand hältst.
• Du hast den Überblick und unterstützt beim Verfassen von Protokollen und Gesprächsnotizen.
• Am Empfang begrüßt Du unsere Gäste und sorgst dafür, dass sich Besucher:innen bei uns wohlfühlen.
• Als erste Ansprechperson für Dienstleister stellst du sicher, dass im Büro alles rund läuft und z. B. Büro- und Verbrauchsmaterialien immer vorhanden sind.
• Du bist ein Organisationstalent und kümmerst dich um die Durchführung unserer Teambe­sprechung und -events und bist für das gesamte Team zu administrativen Fragen ansprechbar

Anforderungsprofil

Fachliche Anforderungen:

• Eine sehr gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium, mit Erfahrung im Bereich Office-/Büromanagement und/oder als Assistenz
• Routine im Umgang mit gängigen und neuen Softwarelösungen und Offenheit für innovative Prozesse und technologische Routinen
• Organisations- und Koordinationstalent, starke Belastbarkeit und ein hohes Maß an Flexibilität
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten, souveränes und offenes Auftreten sowie überdurch­schnittliche soziale Kompetenz
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Persönliche Anforderungen:

• Selbstständige, strukturierte, sorgfältige und teamorientierte Arbeitsweise
• Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
• Kommunikations- und Organisationsstärke
• Verlässlichkeit und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten

Wir bieten Dir

• Möglichkeiten zur Mitgestaltung der digitalen Transformation des Gesundheitswesens
• Ein zentral gelegenes Büro in Berlin Mitte mit guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrs­mittel und der Möglichkeit mobil zu arbeiten
• Moderne technische Ausstattung und flexible Arbeitszeitmodelle
• Betriebliche Altersvorsorge und Zusatzkrankenversicherung, sowie einen Zuschuss zur VBB-Umweltkarte

Intelligente IT-Lösungen und digital unterstützte Versorgungsprozesse tragen heute und in Zukunft we­sentlich dazu bei, das Gesundheitssystem effizienter zu gestalten und die Qualität der medizinischen Versorgung zu steigern. Der Bundesverband Gesundheits-IT – bvitg e. V. vertritt in Deutschland die füh­renden IT-Anbieter im Gesundheitswesen. Gemeinsam mit seinen Mitgliedsunternehmen arbeitet der bvitg kontinuierlich daran, die Durchdringung des Gesundheitssystems mit IT weiter voranzutreiben.

Über seine Tochtergesellschaft, die bvitg Service GmbH, veranstaltet der bvitg außerdem die DMEA – Connecting Digital Health, Europas größtes Event für Gesundheits-IT.

Möchtest Du Teil des Teams werden? Dann bewirb Dich noch heute mit Angabe Deiner Gehaltsvor­stellung, deiner möglichen Wochenstunden und mit dem nächstmöglichen Einstellungstermin.

Bitte sende uns Deine Bewerbung vorzugsweise über das Bewerbungsformular. Wenn wir Zeugnisse benötigen, melden wir uns bei Dir.

Deine Bewerbungsunterlagen werden wir spätestens sechs Wochen nach Eingang löschen.