Kaufmännische Berufe

Referentin / Referent (w/m/d) der Vorstandsvorsitzenden

Die Mobilität Berlins wandelt sich. Die BVG auch. Sei schon heute Teil unserer Zukunft. Wir entwickeln innovative Verkehrslösungen und bringen die Elektromobilität der Stadt voran. Mit uns kommen 728,5 Millionen Fahrgäste im Jahr sicher an ihr Ziel. Wir sind ein Team aus 15.700 Beschäftigten, die fahren, schweißen, planen, rechnen, controllen, einkaufen und kommunizieren. Und noch viel mehr. Hast du Lust, bei uns einzusteigen? Wir suchen eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (w/m/d) im direkten Verantwortungsbereich der Vorsitzenden des Vorstands.

Deine Aufgaben

In dieser Position arbeitest du eng mit der Vorsitzenden des Vorstands in konzeptionellen, strategischen und operativen Aufgaben, insbesondere bezogen auf die Themenfelder Politik, Kommunikation und Marketing. Du agierst als wichtige Koordinationsfunktion zwischen der Vorstandsvorsitzenden, den Vorstands- und Unternehmensbereichen sowie relevanten externen Stakeholdern aus Politik, Verbänden und Wirtschaft. Dabei stehen folgende Aufgaben im Vordergrund:

  • Du bist die erste Ansprechpartnerin / der erste Ansprechpartner (w/m/d) im Auftrag der Vorstandsvorsitzenden für alle Bereiche und Tochtergesellschaften des Unternehmens sowie für externe Stakeholder und übernimmst die Briefings mit ihnen.
  • Du koordinierst inhaltlich und organisatorisch gemeinsam mit den Fachbereichen Meetings, Entscheidungsvorlagen und Berichte für den Aufsichtsrat sowie den Vorstand der BVG.
  • Du analysierst gesellschaftliche, wirtschaftliche und politische Entwicklungen und bereitest diese entsprechend der Themenschwerpunkte der Vorstandsvorsitzenden auf.
  • Du bereitest öffentliche und interne Auftritte und Termine der Vorstandsvorsitzenden mit Mitarbeiter*innen sowie Vertreter*innen aus Politik, Verbänden und Wirtschaft vor. Dazu gehört auch, mit den anderen Vorstandstäben Reden, Texte, Präsentationen und Pressegespräche zu erstellen.
  • Du arbeitest aktiv in unseren Innovations- und Transformationsprojekten hin zu einem modernen, klimaneutralen Mobilitätsdienstleister mit.

Deine Qualifikation

Du verfügst über ein exzellent abgeschlossenes wissenschaftliches Studium (Diplom bzw. Master) der Geistes-, Gesellschafts- oder Wirtschaftswissenschaft oder einer vergleichbaren relevanten Fachrichtung bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Kenntnisse aufgrund mehrjähriger Berufserfahrung. Vorzugsweise hast du einschlägige Berufserfahrung, z. B. in der Politik oder im Beratungsumfeld.

Darüber hinaus interessierst du dich nachweislich für Mobilität, Gesellschaft, Politik und Berlin. Du bringst fundierte branchenspezifische Kenntnisse, vielleicht sogar Wissen über die Funktionsweise der Berliner Landespolitik sowie Kenntnisse der einschlägigen Gesetze mit. Aktuelle Trends der Mobilitätsbranche für Metropolregionen und den ländlichen Raum sind dir bekannt. Du kennst die besondere Rolle eines öffentlichen Unternehmens sowie die Unternehmensstrategie und -ziele der BVG und hast die Fähigkeit, übergreifende Zusammenhänge zu erkennen und in diesen zu agieren und vor allem hast du ein Gespür für kritische Themen.

Du bringst eine einwandfreie Kommunikation auf allen Hierarchieebenen sowie Loyalität und Vertraulichkeit mit. Außerdem verfügst du über ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft, Teamfähigkeit sowie einen strukturierten und eigenständigen Arbeitsstil. Deine Microsoft Office-Kenntnisse sind hervorragend. Du erfasst schnell komplexe Sachverhalte und bist fähig, ergebnisorientierte Entscheidungen zu treffen. Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Urteils- und Durchsetzungsvermögen runden dein Profil ab.

Solltest du das hier geforderte abgeschlossene wissenschaftliche Studium (Diplom Universität bzw. Master) nicht vorweisen können, kann nach einem tarifvertraglich festgelegten Zeitraum (Anlage 1 zum TV-N Berlin) eine sogenannte Feststellung der Gleichwertigkeit mit diesem Abschluss erfolgen. In der Zwischenzeit wirst du in der nächstniedrigeren Entgeltgruppe – ausgehend von der tariflichen Einordnung der hier ausgeschriebenen Stelle – eingruppiert. Bei Feststellung der Gleichwertigkeit wirst du dann entsprechend der ausgeschriebenen Stelle eingruppiert.

Das bieten wir

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 15 TV-N Berlin. Darüber hinaus bieten wir dir die Vorzüge eines zukunfts- und mitarbeiterorientierten Arbeitgebers sowie u. a. folgende Benefits:

  • Vernetzung: Wir vernetzen nicht nur Berlin, sondern auch dich. In dieser Position kannst du dein persönliches Netzwerk auf- und ausbauen – intern und extern innerhalb der Branche, in Verbänden und in der Politik.
  • Beruf und Familie: Wir bieten in unterschiedlichen Lebensphasen Teilzeit, mobiles Arbeiten, Gleitzeit und Gesundheitsmanagement.
  • Personalentwicklung und Weiterbildung: Bei uns werden interdisziplinärer Austausch, Fördern und Fordern sowie Diversity Management großgeschrieben.

Wir haben uns Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Deshalb sind wir besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert. Ausdrücklich erwünscht sind auch Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Bewerbungsformular bis zum 11.04.2022 unter der Ausschreibungsnummer 5606-EX.

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