Office Manager (m/w/d) am Empfang

eco (www.eco.de) ist seit mehr als 25 Jahren der Verband der Internetwirtschaft und vertritt deren Interessen gegenüber der Politik und in internationalen Gremien. Mit über 1.100 Mitgliedsunternehmen gestalten wir das Internet: Wir entwickeln Märkte, fördern Technologien und formen Rahmenbedingungen. In unserem Kompetenz-Netzwerk befassen wir uns mit Infrastrukturfragen, rechtlich-regulativen Aufgabenstellungen, innovativen Anwendungen und der Nutzung von Inhalten im Internet.

Mit unserem Büro in Berlin und unserem Engagement in nationalen und internationalen Gremien sind wir mitten im Zentrum politischer Entscheidungen. Wir setzen uns für internetfreundliche Regelungen ein, wirken an wichtigen nationalen und internationalen Gesetzgebungsverfahren mit und sind Ansprechpartner bei allen internetrelevanten Themen.

Zur Unterstützung unseres Hauptstadtbüros in Berlin-Mitte suchen wir ab sofort engagierte Unterstützung als

Office Manager (m/w/d)

am Empfang

Unser Angebot:

abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen und internationalen Umfeld, vor allem
- klassisches Office Management, administrativer und organisatorischer Support unseres Kölner Teams, Betreuung von Empfangsbereich und Telefonzentrale
- Pflege unserer Kontaktdatenbank (MS-basierte CRM Datenbank)
- Koordination von Besprechungen und organisatorische Unterstützung des Event Managements
eine krisensichere Festanstellung in Teilzeit (25 bis 30 Stunden) und spannende Einblicke bei einem der führenden Wirtschaftsverbände seiner Branche
eine wertschätzende Unternehmenskultur und großartige Rahmenbedingungen (u. a. individuelles Weiterbildungsangebot, Gesundheitsförderung, VL und BAV, Englischkurs, Job-Ticket)
attraktiver Standort in Berlin-Mitte mit exzellenter Verkehrsanbindung
und ausgesprochen nette Kollegen!

Das ist uns wichtig:

eine fundierte Berufsausbildung und mindestens drei Jahre Erfahrung im Empfangssekretariat eines international tätigen Dienstleisters
exzellente MS-Office Kenntnisse, Organisationstalent und hervorragende kommunikative Fähigkeiten – auch und vor allem auf Englisch
Sorgfalt, Kommunikationsstärke und Charme

eco ist stolz darauf, so zu sein wie das Internet selbst: Unkonventionell, reaktionsschnell und aufgeschlossen gegenüber allem Innovativen. Daher setzen wir neben ausgeprägter Internetaffinität auch sehr gute kommunikative Fähigkeiten und eine proaktive Arbeitsweise voraus.

Wenn Sie Spaß daran haben, einen glänzenden ersten Eindruck zu hinterlassen, Organisationstalent mit Herzlichkeit verbinden und auch in stressigen Situationen weder den Kopf noch den Humor verlieren, freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung incl. Gehaltsvorstellungen an stephanie.bender@eco.de

Den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten nehmen wir sehr ernst, eco hält sich strikt an die Regeln der Datenschutzgesetze. Näheres entnehmen Sie bitte unserer Datenschutzerklärung

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eco – Hauptstadtbüro Berlin Französische Straße 48 10117 Berlin www.eco.de