Deine Aufgaben
- Du trägst unterstützend zur erfolgreichen Umsetzung aller
administrativen Personalangelegenheiten bei und bist
vertrauensvolle Go-to-Person für unterschiedliche Themen
wie z.B. die monatliche Abrechnung, Urlaube, Krankmeldungen, Elternzeit etc. - Du unterstützt das On- und Offboarding von
Mitarbeiter:innen sowie die Vertragserstellung (inkl. etwaiger Ergänzungsvereinbarungen) - Du verantwortest den allgemeinen Schriftverkehr mit internen und externen Schnittstellen
- Du berätst bei der Erstellung von Zeugnissen und Dokumenten nach Vorlage
- Du übernimmst die Datenpflege in unserem HRIS Workday und kümmerst Dich um die digitale und analoge Personalakte von der Neuanlage bis zum Austritt
- Du bereitest die Lohnbuchhaltung vor, unterstützt das externe Lohnbüro bei Lohnsteuerprüfungen und arbeitest eng mit unserem Accounting Team zusammen
- Du bist Go-to-Person für interne Statistiken und Reports und bereitest diese zielgruppenorientiert in MS PowerPoint, Excel oder Word auf
Dein Profil
- Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung im Personalwesen und idealerweise auch schon erste Berufserfahrung in diesem Bereich gesammelt
- Du bist kommunikationsstark, ein Organisationstalent und übernimmst gerne Verantwortung
- Ein geübter Umgang und gutes Urteilsvermögen im Klären vertraulicher Fragen gehört zu Deinen Stärken
- Du hast sichere und aktuelle Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer-
und Sozialversicherungsrecht
- Du bist offen dafür, Neues zu lernen, hast eine schnelle
Auffassungsgabe und hast Lust, Veränderungen voranzutreiben;
dabei arbeitest Du strukturiert, selbstständig und zielorientiert - Neben einem routinierten Umgang mit MS-Office Programmen
hast Du bereits Erfahrung mit HR-Informationssystemen
(idealerweise Workday) - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse vervollständigen Dein Profil
Unser Angebot
Bei uns kannst Du Dich entwickeln – persönlich und fachlich!
Dich erwarten:
- Selbstständiges Arbeiten, die Freiheit, eigene Ideen einzubringen und eine offene und transparente Kommunikationskultur
- Die Dynamik eines internationalen Unternehmens mit einem gemeinschaftlichen und teamorientierten Ansatz in einem diversen und inklusiven Umfeld mit flachen Hierarchien und offenen Türen
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, ein attraktives Gehalt, diverse Nebenleistungen und flexible Home-Office-Möglichkeiten
- Obst, Snacks und Getränke, ein modernes und zentral gelegenes Büro, Teamevents und Off-Sites