Der 1879 gegründete Verein Berliner Kaufleute und Industrieller e.V. (VBKI) zählt zu den ältesten Wirtschaftsinstitutionen in Deutschland. Mit seinen 2.300 Mitgliedern ist der Verein eines der wichtigsten Netzwerke der Berliner Wirtschaft. Wir wollen Berlin mitgestalten und voranbringen. In unserem starken und weitgespannten Netzwerk bringen wir die Entscheider Berlins zusammen.
Als Think Tank schaffen wir Raum für den Austausch von Kontakten, Erfahrungen und Ideen. Wir fördern eine Vielzahl von gemeinnützigen Projekten und agieren durch dieses Engagement als Schrittmacher für eine noch lebenswertere Stadt von morgen.
Aktuell suchen wir:Assistenz technisches Veranstaltungsmanagement (m/w/d) in Teilzeit
Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören
- Organisationstechnische Durchführung von unterschiedlichen Veranstaltungsformaten (Präsenz, hybride und digitale Formate mit 20 – 3.000 Gästen) insbesondere Gästemanagement und Akkreditierung
- Pflege und Verwaltung der Datenbank (Veranstaltungsmanagementprogramm Microsoft Dynamics 365)
- Erstellung von Einladungen und Registrierungswebseiten
- Pflege von Event-Webseiten und Erstellung von Inhalten für weitere Medien
- Verhandlung mit Dienstleistern und Steuerung bei der Organisation
- Kommunikation/Korrespondenz mit Mitgliedern, Referenten und Gästen
Wir wünschen uns
- Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Serviceorientierung sowie Souveränität im Umgang mit Gästen, Partnern und Mitgliedern
- Technisches Know-how und Affinität zu Datenbanken und CMS
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
- Gespür für Gestaltung und Ästhetik
- Kommunikations- und Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Belastbarkeit
- Abgeschlossene Ausbildung/Studium im Bereich Event/Veranstaltungen/Kommunikation
Sie erwartet ein
- Ein dynamisches, persönliches und sympathisches Team
- Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
- Hohes Maß an Eigenverantwortung und Selbstständigkeit
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit bis zu zwei Tage/Woche mobil zu arbeiten
- Eine gute Arbeitsatmosphäre
- Gemeinsame Team-Events
- BVG-Firmenticket
Die Stelle ist mit 20 Wochenstunden (mit Option auf Erweiterung) am Sitz des Vereins Berliner Kaufleute und Industrieller in Berlin ausgeschrieben. Bewerbungsschluss ist der 15. Mai 2022.
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann richten Sie bitte Ihre Bewerbung – zusammengefasst in einem pdf-Dokument – per Mail an Silja Schoppmann, silja.schoppmann@vbki.de