Swarco | The Better Way. Every Day.

Der Verkehr ist unsere Welt.
Die Produkte und Systeme von SWARCO machen ihn sicherer, flüssiger und komfortabler.

5.000 Mobilitätsexpert:innen arbeiten weltweit an den Verkehrslösungen für morgen und übermorgen.

Werden Sie Teil unseres SWARCO Traffic Systems Teams als

Assistent HR / Empfang (m/w/d) in Teilzeit (m/w/d) | Standort: Haar / Bayern / Deutschland | Teilzeit

Ihre Aufgaben

  • Um den Alltag unserer Mitarbeiter zu entlasten, tragen Sie zum Wohlfühlmanagement bei
  • Als Schnittstelle zwischen HR-Abteilung und Reisestelle sind Sie erste Ansprechperson bei Dienstreisen sowie Seminarmanagement:
    • Anmeldung bei externen Seminardienstleistern
    • Vor- und Nachbereitung von internen Seminaren und Inhouse-Veranstaltungen
    • Reisebuchungen (Hotel, Flug oder Mietwagen)
    • Sie geben Hilfestellung bei der Eingabe von Reisekostenabrechnungen und analysieren ggf. Fehler im Reisekostentool
  • Sie unterstützen/vertreten in den Bereichen Office Management sowie Zeitwirtschaft

Ihr Profil

  • Nach Ihrer kaufmännischen Ausbildung in der Reise-/Hotelbranche (oder Vergleichbares) konnten
  • Sie erste Berufserfahrungen sammeln
  • Nicht nur Ihr Auftreten ist sicher, auch mit Microsoft Office 365 (MS Teams, Outlook, SharePoint) kommen Sie sehr gut zurecht
  • Mit Ihrer kommunikativen und aufgeschlossenen Art gehen Sie sowohl für Kunden, als auch für Kollegen die Extrameile
  • Dabei zeichnen Sie Selbstständigkeit, Flexibilität, Diskretion und proaktives Handeln aus
  • Die Schnittstellen zu anderen Abteilungen haben Sie Dank Ihrer genauen und zuverlässigen Arbeitsweise immer im Blick
  • Unsere internationalen Gäste empfangen Sie mit Münchner Herzlichkeit

Ihr Benefit

  • Es erwartet Sie ein herzliches und hilfsbereites Team sowie eine teamorientierte und freundliche Unternehmenskultur
  • Als internationaler Konzern bietet SWARCO einen sicheren Arbeitsplatz und die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln
  • Ein großer Gestaltungs- und Verantwortungsspielraum ermöglicht es Ihnen mit SWARCO zu wachsen
  • Profitieren Sie von einer gründlichen Einarbeitung und regelmäßigen Weiterbildungs­maßnahmen (intern und extern)
  • Flexibles und mobiles Arbeiten sind bei uns möglich
  • 30 Tage Urlaub (anteilig) sind selbstverständlich
  • Wir bieten die gesetzliche betriebliche Altersvorsorge (bAV) sowie vermögens­wirksame Leistungen
  • Ihre Gesundheit ist uns wichtig: Profitieren Sie von E-Bike-Leasing und 100 € jährlichem Zuschuss zu SWARCOFIT Angeboten