VERWALTUNG Abteilung III -
Personalangelegenheiten

Stellenausschreibung
der Universität Regensburg | Nummer 22.100

Die Universität Regensburg ist mit ihren über 20.000 Studierenden eine innovative und interdisziplinär ausgerichtete Campus-Universität mit vielseitigen und hochrenommierten Forschungsaktivitäten und einem breiten und attraktiven Studienangebot für junge Men­schen aus dem In- und Ausland. Die zentrale Verwaltung der Universität Regensburg un­terstützt die Universitätsleitung in den Bereichen Studien-, Gremien- und Rechtsangele­genheiten, Personal, Haushalt und Finanzen sowie technische Versorgung. Sie ist in fünf Abteilungen mit rund 350 Mitarbeitenden gegliedert. In der zentralen Verwaltung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle der

Leitung der Personalabteilung (m/w/d)

in Vollzeit unbefristet zu besetzen. Die Vergütung entspricht der mit der Aufgabe verbun­denen Verantwortung. Im Falle einer erfolgreichen Bewerbung ist eine Einstellung in ei­nem Ange­stelltenverhältnis oder - bei Erfüllung der beamten­rechtlichen Voraussetzungen - in einem Beamtenverhältnis beabsichtigt (je nach persönlichen Voraussetzungen
bis A15).

Die Personalabteilung verantwortet die gesamte Personal­sachbearbeitung aller Beschäf­tigten der Universität Regensburg einschließlich der Vorbereitung der Berufungsangele­genheiten und gliedert sich derzeit in fünf Referate, denen insgesamt 38 Mitarbeitende zugeordnet sind. Die rechtssichere Ausge­staltung der Geschäftsprozesse der Personalver­waltung gehört dabei zu den Kernaufgaben. Grundsätzliche Fragen des Beamten- bzw. Tarif- und Arbeitsrechts sind referats­übergreifend zu koordinieren. Die durchschnittlich über 4000 Beschäftigten werden in allen personalverwaltungsbezogenen und personal­rechtlichen Fragestellungen von der Personal­abteilung betreut. Zugleich obliegt der Per­sonalabteilung die Beratung und Begleitung der Beschäftigten mit Vorgesetzten­funktion bezüglich des rechtssicheren Umgangs mit den Angelegenheiten ihrer Mitarbeitenden.

Ihre Aufgaben:

• Leitung und Gesamtverantwortung für die Abteilung, insbesondere
  • Motivierendes Führen und zielgerichtetes Entwickeln der 38 Mitarbeitenden
  • Zielgerichtete und vertrauensvolle Beratung und Unterstützung der Universitäts­leitung
  • Zusammenarbeit mit dem Personalrat
• Weiterentwicklung der Arbeitsverfahren und Geschäftsprozesse im Zuständigkeitsbe­reich, insbesondere auch im Sinne der Serviceorientierung
• Bearbeitung von Rechts- und Grundsatzfragen in Personalangelegenheiten sowie von komplexen Einzelfällen
• Vorausschauende Personalplanung verbunden mit der Steuerung der Personalkosten­planung
• Begleitung der Prozessangelegenheiten aus dem Personalbereich

Unsere Anforderungen:

• Überdurchschnittlicher Erfolg in der Ersten und Zweiten Juristischen Staatsprüfung (mindestens „befriedigend")
• Nachweisbare Führungs- sowie Berufserfahrung in einer Leitungsfunktion
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst, insbesondere in der Personalbetreuung und/oder im Hochschulbereich
• Sehr gute Kenntnisse im Beamten- sowie Arbeits- & Tarifrecht einschließlich des Per­sonalvertretungsrechts, wünschenswert sind Kenntnisse in den hochschulspezifischen dienstrechtlichen Regelungen
• Weit ausgeprägte Sozial- und Führungskompetenz, insbesondere in den Bereichen
  • Überzeugungskraft und Durchsetzungsvermögen
  • Kommunikations- und Motivationsfähigkeit
  • Fähigkeit zur Selbstreflexion
  • Hohes Maß an Belastbarkeit
• Überdurchschnittliches Maß an Handlungskompetenzen, vor allem
  • Entscheidungsfähigkeit, Eigenverantwortung sowie ein hohes Maß an Eigeninitia­tive und Einsatzbereitschaft
  • Verhandlungsgeschick
  • Konstruktiver Umgang mit Konfliktsituationen, Problemlösungsfähigkeit
  • Serviceorientierung
  • Analytisches und konzeptionelles Denken
  • Methodische und organisatorische Kompetenz, insbesondere in Bezug auf Opti­mierung und Anpassung von Arbeitsabläufen

• Eine vielseitige, verantwortungsvolle und herausfordernde Tätigkeit in einem kollegia­len und modernen universitären Umfeld
• Vertrauensstellung in kleinen Teams
• Hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit und Selbständigkeit
• Gleitende Arbeitszeit sowie die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
• Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Universität Regensburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Die Universität Regensburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein (nähere Informationen un­ter (https://www.uni-regensburg.de/familienservice).

Bei im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Be­werber bevorzugt eingestellt. Bitte weisen Sie auf eine vorliegende Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin.

Bitte beachten Sie, dass wir Kosten, die bei einem etwaigen Vorstellungsgespräch für Sie anfallen sollten, nicht übernehmen können.

Bei Rückfragen können Sie sich an den Kanzler, Herrn Dr. Blomeyer (Telefon 0941 943- 2309, E-Mail kanzler@ur.de), wenden. Wir freuen uns auf Ihre ausführliche Bewerbung, die Sie bitte in einer PDF-Datei per E-Mail bis zum 6. Mai 2022 an kanzler@ur.de sen­den