KONTOR AP GmbH arbeitet in einem multinationalen Kontext an den Herausforderungen und Transformationsprozessen der Land- und Waldwirtschaft und der Bioökonomie mit. Wir beraten Mandanten aus Forst- und Holzwirtschaft, Landwirtschaft, Bioökonomie sowie Klima- und Umwelttechnik in den Bereichen Strategie und Kommunikation und suchen zum nächstenmöglichen Zeitpunkt ein:e
Assistent:in der Geschäftsführung / Executive
DEINE AUFGABEN
PERSÖNLICHE ASSISTENZ:
Unterstützung des Managements in laufenden Projekten
Terminvereinbarung und -überwachung, sowie organisatorische Vor- und Nachbereitung.
Koordination von Organisation von Dienstreisen und
Meetings
Planung und Begleitung interner und externen Veranstaltungen (Schulungen, Tagungen, Abendveranstaltungen)
Erstellen von Berichten, Protokollen und Präsentationen
OFFICE MANAGEMENT:
Führen der Korrespondenz mit externen Ansprechpartnerinnen, z.B. Bundestagsbgeordneten, Verbänden
und anderen Stakeholdern
interne Informationsweitergabe und Lenkung von Anfragen (Telefon, E-Mail, Slack, Hubspot, Linkedln etc.)
Pflege und Verwaltung von digitalen und analogen Dokumenten, Adressmanagement
Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung und
bei der Steuererklärung
Du betreust gemeinsam mit Alexander Zeihe die Arbeit
bei: www.ecosystemvalue.org , www.brainforest.global ,
www.southern-forestry-partners.com und www.sophienhof-luebars.de sowie auch einzelne Projekte der Kunden von www.kontor.gmbh .
DEIN PROFIL
Du denkst lösungsorientiert und arbeitest eigenständig
Du arbeitest sorgfältig und strukturiert
Du denkst und handelst unternehmerisch
Dir fällt es leicht, Entscheidungen zu treffen
Du hast Spaß an einem dynamischen Umfeld
Du hast Lust, Dich in neue Themen einzuarbeiten
Du kannst Dich sehr gut fokussieren, eigenständig Prioritäten setzen und diese abarbeiten
Du magst Zahlen und hast ein kaufmännisches Grundverständnis
Du hast sehr gute Deutschkenntnisse und konversationssichere Englisch- und/oder Spanischkenntnisse
Du gehst versiert mit Office- und Google-Tools um (Trello, Hubspot und Slack sind Dir nicht fremd.)
Du hast Lust, mit uns zu wachsen und zukünftig mehr
Verantwortung zu übernehmen
QUALIFIKATION
AUSBILDUNG:
Groß- und Außenhandelskauffrau/-mann, Hotel- oder Eventkauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann mit mindestens fünf Jahren Berufserfahrung oder
STUDIUM:
Abgeschlossenes Bachelor oder Masterstudium Betriebswirtschaftslehre oder Veranstaltungsmanagement mit
mindestens drei Jahren Berufserfahrung.
WIR BIETEN
eine Arbeit mit 40 h pro Woche in einem innovativen und
nachhaltigkeitsgetriebenen Unternehmen
ein naturnahes Arbeitsumfeld vorwiegend in Präsenz im
schönsten Dorf Berlins, www.sophienhof-luebars.de
eine Kultur, die auf einer flachen Hierarchie sowie einem
vertrauensvollen und offenen Umgang basiert
interne und externe Weiterbildung
Branchen- und fachübergreifende Tätigkeiten
Exzellentes Netzwerk in Politk, Wirtschaft und Medien
BEWERBUNG
Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und vollständige Zeugnisse) mit Angabe
zum frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Deiner
Gehaltsvorstellung, richtest Du bitte per Email an:
Bitte gib Deine Bewerbung ausschließlich digital bis zum
15. Mai 2022 ab.
Hiermit möchten wir Dich laut Datenschutzgrundverordnung darüber informieren, dass Du mit der Übersendung Deiner Bewerbungsunterlagen in die Verarbeitung Deiner persönlichen Daten einwilligst.
