Die Evangelische Mission in Solidarität (EMS) verbindet Menschen in Europa, Afrika, Asien und dem Nahen Osten. Als internationales kirchliches Netzwerk setzen wir uns ein für eine Welt ohne Armut und Krieg. Wir entwickeln Programme zum Empowerment von Frauen und Minder­heiten, für gerechtere Bildungschancen, eine bessere Gesund­heits­versorgung sowie theologischen Austausch. Unser engagiertes Team von rund 40 Kolleg*innen in Stuttgart benötigt dafür Unterstütz­ung.

Zum 01.08.2022 suchen wir eine*n

Assistant Human Resources and Travel Management (m/w/d) 100% (unbefristet)

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung der Zeiterfassung
• Administrative Unterstützung im Personalbereich (Vertrags­erstel­lung, Wiedervorlagenmanagement, Erstellung von Zeugnissen, Bewerbermanagement etc.)
• Führung der Personalakten und Personaldatenpflege
• Recherche von Einreisebedingungen einschließlich Beantragung von Visa und Kontakt zu Botschaften bzw. Konsulaten
• Erstellen von Einladungsschreiben und Beantragen von Versicher­ungen für internationale Gäste
• Bestellung von Verbrauchs- und Büromaterialien
• Administrative Aufgaben (Postbearbeitung, Rechnungs­kontierung etc.)
• administrative und organisatorische Vorbereitung von Sitzungen (einschließlich Protokoll in deutscher und englischer Sprache) und Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Unterlagen und Materialien
• Absprache und Koordination von Terminen

Ihr Profil:

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in einem der genannten Bereiche
• sichere Grammatik- und Rechtschreibung
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sehr gute Office-365-Kenntnisse
• gutes Organisationsvermögen und Hands-on-Mentalität
• Interesse an Mission, Ökumene und internationalen Beziehungen

Es erwartet Sie ein wertebasiertes Arbeiten in einem motivierten Team mit internationaler Ausrichtung, ein modernes Arbeitsumfeld und die Möglichkeit zur mobilen Arbeiten. Die Arbeitszeit beträgt 40 Wochen­stunden. Die Bezahlung erfolgt nach KAO/TVöD. Die Mitglied­schaft in einer Kirche der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK) ist Voraussetzung.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) einschließlich Angabe der Konfession richten Sie bitte bis spätestens 22. Mai 2022 an: