Specialist HR Operations & Projects, Germany & Austria (m/w/d)

Die Transalpine Oelleitung betreibt seit mehr als 50 Jahren die wichtigste Rohöl-Pipeline in Europa, welche Energie vom Hafen von Triest zu den Raffinerien im Herzen Europas transportiert. Sie besteht aus drei Ländergesellschaften mit Sitz in Deutschland, Österreich und Italien. Wir beschäftigen rund 250 hochmotivierte und spezialisierte Mitarbeiter und transportieren jährlich unter Wahrung höchster Sicherheits- und Umweltstandards mehr als 40 Millionen Tonnen Rohöl. Damit decken wir nachhaltig den kompletten Rohölbedarf von Bayern und Baden-Württemberg sowie großer Teile von Österreich und der Tschechischen Republik. Die Deutsche Transalpine Oelleitung GmbH mit drei Standorten in München, Lenting bei Ingolstadt und Karlsruhe betreibt den 447 km langen deutschen Streckenabschnitt, der durch die Bundesländer Bayern und Baden-Württemberg führt.

Sie verstehen Personalarbeit als Gestaltung statt Verwaltung und haben Spaß daran, bei Veränderungsprozessen im Unternehmen die Ärmel hochzukrempeln und kräftig mit anzupacken? Dann sind Sie bei uns richtig!

People Operations:

• Durchführung des Recruitingprozesses von A bis Z sowie Entwicklung eines maßgeschneiderten Konzeptes für Employer Branding
• Ansprechpartner für Führungskräfte sowie Betreuung der Mitarbeitenden in Deutschland und Österreich während des gesamten Employment Cycle in Zusammenarbeit mit dem HR-Team
• Pflege der Datenbank für Stellenbeschreibungen
• Operative Personalentwicklung sowie Fortführung und Erweiterung der TAL-internen Kompetenzmatrix
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat, einschl. Unterstützung bei der Erstellung von Betriebsvereinbarungen 
• Pflege und Weiterentwicklung unserer HR-Systeme und aktives Vorantreiben von Digitalisierungsthemen in der HR-Abteilung 
• Unterstützung des HR-Reportings und der jährlichen Personalkostenplanung

HR-Projekte:

• Regelmäßiges Monitoring der operativen HR-Kernprozesse und kontinuierliche Optimierung in Abstimmung mit der Personalleitung und dem Management
• Identifikation und Umsetzung relevanter Projekte im HR-Bereich (z.B. Optimierung Zeitwirtschaft, Trainingsmanagement/Personalentwicklung)
• Aktives Projektmanagement für HR-Initiativen unter Berücksichtigung der betrieblichen Mitbestimmung

• Abgeschlossenes Studium BWL/Schwerpunkt Personal, Rechtswissenschaft, Sozialwissenschaft oder vergleichbare Ausbildung
• Erste Berufserfahrung in Talent Management und Personalbetreuung, einschl. Arbeit mit Mitarbeitervertretungen 
• Gutes Verständnis für Prozesse und Strukturen einer modernen HR-Landschaft sowie Erfahrung in der Koordination und Umsetzung von Projekten im HR-Bereich 
• Grundlegende Kenntnisse Arbeitsrecht, DSGVO sowie Veränderungsmanagement
• Sichere Kenntnisse in MS Office sowie im Umgang mit HR-Informationssystemen
• Affinität zu Digitalisierungsthemen und Spaß an deren Umsetzung
• Zuverlässigkeit sowie präzise, systematische Arbeitsweise
• Ausgezeichnetes Organisationsvermögen
• Gestaltungswille und Durchsetzungsfähigkeit
• Hohe Prozessorientierung und sehr gutes Serviceverständnis
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen ein sicheres, verantwortungsvolles Aufgabengebiet innerhalb der traditionsreichen und international ausgerichteten TAL-Gruppe sowie ein attraktives Vergütungsmodell mit zahlreichen Zusatzleistungen (z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, eine betriebliche Altersvorsorge, KiTa-Zuschuss etc.).

Die Position kann ggf. in Teilzeit ab 25 Stunden pro Woche ausgeübt werden.