Ort: München
Event- und Gästemanager*in
Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30.000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.
EVENTS SIND IHR THEMA UND SIE BRINGEN FREUDE AN DER ARBEIT IM TEAM MIT? WIR BEI FRAUNHOFER BIETEN IHNEN AB SOFORT
EINE SPANNENDE TÄTIGKEIT IM BEREICH EVENTS ALS
Eventmanager*in mit Schwerpunkt Gäste- und Einladungsmanagement in der Abteilung Events & Messen, Bereich Dialogkommunikation
Die Fraunhofer-Gesellschaft genießt in Politik, Wirtschaft und Öffentlichkeit einen hervorragenden Ruf als Motor für technologische und
unternehmerische Innovationen. Unsere Vertragspartner und Auftraggeber sind Industrie- und Dienstleistungsunternehmen sowie die öffentliche Hand.
Im Bereich Dialogkommunikation entwickeln mehr als 30 Kolleg*innen Konzepte für 3D-Kommunikation und machen Wissenschaft
erlebbar. Während die Abteilung Bürgerformate und Initiativen die breite Öffentlichkeit anspricht und den Nutzen der Fraunhofer-Forschung für die
Gesellschaft kommuniziert, richtet sich die Live-Kommunikation der Abteilung Events und Messen an die Zielgruppen Politik, Wissenschaft und
Wirtschaft. Zusätzlich verfügt der Bereich über das Fraunhofer-Forum Berlin, wo er mit eigener Location das Fraunhofer-Schaufenster in der Hauptstadt
gestaltet.
EINE SPANNENDE TÄTIGKEIT IM BEREICH EVENTS ALS
Eventmanager*in mit Schwerpunkt Gäste- und Einladungsmanagement in der Abteilung Events & Messen, Bereich Dialogkommunikation
Die Fraunhofer-Gesellschaft genießt in Politik, Wirtschaft und Öffentlichkeit einen hervorragenden Ruf als Motor für technologische und
unternehmerische Innovationen. Unsere Vertragspartner und Auftraggeber sind Industrie- und Dienstleistungsunternehmen sowie die öffentliche Hand.
Im Bereich Dialogkommunikation entwickeln mehr als 30 Kolleg*innen Konzepte für 3D-Kommunikation und machen Wissenschaft
erlebbar. Während die Abteilung Bürgerformate und Initiativen die breite Öffentlichkeit anspricht und den Nutzen der Fraunhofer-Forschung für die
Gesellschaft kommuniziert, richtet sich die Live-Kommunikation der Abteilung Events und Messen an die Zielgruppen Politik, Wissenschaft und
Wirtschaft. Zusätzlich verfügt der Bereich über das Fraunhofer-Forum Berlin, wo er mit eigener Location das Fraunhofer-Schaufenster in der Hauptstadt
gestaltet.
Was Sie bei uns tun
Als Eventmanager*in mit Schwerpunkt Gäste- und Einladungsmanagement im Bereich Dialogkommunikation organisieren Sie interne und externe
Veranstaltungen mit hochrangigen Gästen aus Politik, Wirtschaft und Wissenschaft sowie der obersten Führungsebene.
Ein Schwerpunkt Ihrer Arbeit liegt dabei auf der Vorbereitung und Durchführung des Einladungsprozederes sowie der Betreuung der Gäste vor Ort, der
Planung und Umsetzung von Seating-Plänen, Abstimmungen mit verschiedenen externen und internen Partner*innen u. A..
Veranstaltungen mit hochrangigen Gästen aus Politik, Wirtschaft und Wissenschaft sowie der obersten Führungsebene.
Ein Schwerpunkt Ihrer Arbeit liegt dabei auf der Vorbereitung und Durchführung des Einladungsprozederes sowie der Betreuung der Gäste vor Ort, der
Planung und Umsetzung von Seating-Plänen, Abstimmungen mit verschiedenen externen und internen Partner*innen u. A..
Was Sie mitbringen
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Zusatzqualifikation(-en) oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium bspw. mit
- Umfassende Berufserfahrung in der Planung und Umsetzung von anspruchsvollen Eventprojekten (in Präsenz und digital) sowie im
- Fundierte Kenntnisse in MS Office und SAP sowie die Bereitschaft, sich schnell in neue organisationsspezifische IT-Anwendungen und Abläufe
- Eine selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise und Freude an der Arbeit im Team
- Sie nehmen Herausforderungen aktiv an und finden selbstständig und proaktiv Lösungen.
- Sie sind belastbar, kommunikativ, organisationsstark und zeichnen sich über kundenorientiertes Verhalten und ausgezeichnete Umgangsformen aus.
- Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Eine ausgeprägte Reisebereitschaft setzen wir voraus.
Was Sie erwarten können
- Es erwarten Sie ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet sowie ein erfahrenes, freundliches Team.
- In Ihrer Funktion unterstützen Sie die Projektteams und –leitungen bei der Planung und Organisation der internen und externen Veranstaltungen der
- Sie betreuen die Gäste und Teilnehmenden unserer Veranstaltungen von der Pflege von Kontaktdaten, Erstellung spezifischer Einladungsverteiler über
- Sie sind Ansprechpartner*in für unsere Partner*innen, Gäste und Dienstleistenden.
- Zu Ihren Aufgaben gehören auch die Recherche von geeigneten Eventlocations und Dienstleistern, die Vorbereitung von Vergabeverfahren,
- Sie übernehmen außerdem die Leitung kleinerer Projekte.
Die Vergütung erfolgt bis TVöD EG 10 (je nach Qualifikation).
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen
basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable
Vergütungsbestandteile gewähren.
basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable
Vergütungsbestandteile gewähren.
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne:
Frau Astrid Kraft
Abteilungsleiterin Events und Messen
Telefon: +49 89 1205-1373
Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V.
www.fraunhofer.de
Frau Astrid Kraft
Abteilungsleiterin Events und Messen
Telefon: +49 89 1205-1373
Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V.
www.fraunhofer.de
Kennziffer: 24894
