Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 86 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen.

Für die Digitalisierung der Verwaltungsprozesse in den Einrichtungen der Max-Planck-Gesellschaft suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Communication-Manager*in Digital Transformation
(Kennziffer 35/22)

Werden Sie Teil von Deutschlands renommiertester Forschungsorganisation und gestalten Sie den digitalen Kulturwandel als Teil unseres Digitalisierungsteams
Die digitale Transformation erwartet von uns, gewohntes aufzugeben und neues zu erlernen. Sie wird die Art unserer Zusammenarbeit, die Verwaltungsabläufe und die Organisationsstruktur verändern. Damit dies auch organisatorisch gelingt, suchen wir eine*n Mitarbeiter*in, der*die die konkreten Veränderungssituationen analysiert, geeignete Change-Management-Maßnahmen aufbaut und damit die digitale Transformation an und mit über 80 Instituten vor allem in Hinblick auf die Menschen, aber auch technologisch gemeinsam mit dem Digitalisierungsprogramm für die Verwaltungsprozesse in der Max-Planck-Gesellschaft umsetzt.

Als Communication-Manager*in Digital Transformation werden Sie innerhalb der Generalverwaltung angesiedelt und sind ein Teil von einem engagierten Kernteam für die Digitalisierungsinitiative rund um die Head of Programm Digital Transformation. Sie werden maßgeblich für die Ausgestaltung aller Kommunikationsinitiativen des Programms verantwortlich sein, um insbesondere das notwendige Change- und Stakeholder-Management einer erfolgreichen Transformation und Digitalisierung der Verwaltungsprozesse in der Max-Planck-Gesellschaft zu erreichen.

Ihre Aufgabe wird es sein

die „Digital Journey“ kommunikativ auszugestalten und zu begleiten
effektive und effiziente Kommunikationsinstrumente für ein erfolgreiches Stakeholder- und Change-Management für das Programm der Digitalisierung der Verwaltungsprozesse der Max-Planck-Gesellschaft auszuarbeiten
empfängergerechten Content für die Programmkommunikation entsprechend MPG-Richtlinien und unter Berücksichtigung der relevanten psychologischen und rhetorischen Kommunikationsaspekten aufzubereiten bzw. bereitgestellten Input entsprechend zu überarbeiten
relevante und am besten geeignete Kommunikationswege auszuwählen, um die Programmkommunikation zusammen mit dem Bereich für interne Kommunikation zu realisieren
ggf. externe DL für weiterführende umfassende Kommunikationsmaßnahmen (z.B. Hausmesse …) zu beauftragen und zu koordinieren
als Single Point of Contact und Quality Gate für Kommunikation aus dem Programm an diverse Stakeholder innerhalb und außerhalb der MPG zu fungieren
die Programmleitung bei der Kommunikation hinsichtlich Timings, Content-Aufbereitung, adäquater Kommunikationswege sowie relevanter Adressaten im Rahmen der Programmkommunikation zu beraten und zu unterstützen
sehr eng mit dem Programm-Management, dem PMO des Programms sowie dem Bereich für interne Kommunikation und darüber hinaus aber auch mit allen anderen Mitwirkenden im Programm zusammenzuarbeiten

Wir wünschen uns

ein abgeschlossenes Studium der Kommunikations- oder Medienwissenschaften bzw. ein vergleichbarer Abschluss
idealerweise praktische Berufserfahrung im Kommunikationsmanagement im Kontext von Reorganisation bzw. Change-Managementprogrammen
Kenntnisse in der Einführung von Prozessänderungen und IT-Projekten und den damit verbundenen Kommunikationsmanagementmaßnahmen

Und ganz wichtig

Sie besitzen die Fähigkeit, Komplexität und dynamische Arbeitsabläufe zu verstehen und diese in Kommunikationsstrategien umzusetzen
Sie haben ein Gespür für zielgerichtete, strategische und empfängerorientierte Kommunikation
Sie verfügen über eine sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift auf Deutsch und Englisch
Sie handeln mit dem notwendigen Feingefühl im Umgang mit verschiedenen Stakeholdergruppen, sind kommunikationssicher auf allen Ebenen und korrespondieren jederzeit angemessen und ergebnisorientiert
Sie arbeiten eigenverantwortlich, zielorientiert und strukturiert mit einem hohen Maß an Sorgfalt und Zuverlässigkeit und weisen ein sicheres Auftreten auf
des Weiteren bringen Sie Freude mit, sich auf die Besonderheiten einer dynamischen und dezentral organisierten Forschungsinstitution einzulassen

Unser Angebot

Wir bieten im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 14 TVöD (Bund) bzw. bei unmittelbarem Übertritt aus einem Beamtenverhältnis bis zur Besoldungsgruppe A 14 Bundesbesoldungsgesetz (BBesG) sowie verschiedene Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes. Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von sechs Monaten bis drei Jahren vorhanden.

Was Sie von uns erwarten können

Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Onlinebewerbung unter der Kennziffer 35/22.

Bewerbungsfrist: 12.06.2022