Mitarbeiter HR-Administration (m/w/d) (Standort: Köln, Vollzeit)

Als MitarbeiterIn in der HR-Administration bist Du zusammen mit Deinen KollegInnen für die administrativen Personalprozesse der Qvest Gruppe verantwortlich. Als ExpertIn für alle Themen rund um Mitarbeiterverwaltung fungierst du als Ansprechpartnerin für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte und sorgst für reibungslose Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt. Bei uns findest du dich, trotz Wachstum, in einem familiärem Umfeld wieder und mithilfe unseren attraktiven Benefits unterstützen wir dich in deiner Work-Life-Balance.

Deine Aufgaben — herausfordernd und vielseitig:

• Eigenverantwortliche Betreuung der HR-Administration für 2-3 Beteiligungsgesellschaften innerhalb der Qvest Gruppe, inklusive:
  1. Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnung
  2. Vertrags- und Bescheinigungswesen
  3. Zeit- und Abwesenheitsmanagement
  4. Ansprechpartner für alle lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
  5. Korrespondenz mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden
• Erstellung und Optimierung von Konzepten und Prozessen im Bereich der HR-Administration
• Interner Ansprechpartner für administrative HR-Themen
• Enge Zusammenarbeit mit den HR-KollegInnen aus dem Bereich Recruiting sowie den Abteilungen Rechnungswesen und Controlling
• Erstellung von monatlichen Reportings und Auswertungen zusammen mit dem HR-Controlling

Dein Profil — kommunikativ und organisiert: