Ihr Aufgabenbereich umfasst:
- Terminorganisation und -koordination sowie Kalenderverwaltung.
- Telefonischer Erstkontakt für vielfältige Ansprechpartner.
- Bearbeitung des allgemeinen Posteingangs und Postausgangs digital und analog.
- Reiseplanung, -organisation und -abrechnung.
- Betreuung von Besuchergruppen, Schulklassen und individuellen Besuchern.
- Verwaltung des Sachleistungskontos und der zentralen IT-Belange des Büros.
- Allgemeine Büroorganisation und weitere Sekretariatsaufgaben.
Das bringen Sie mit:
- Eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise.
- Sehr gutes Organisationsvermögen und Zeitmanagement.
- Zuverlässigkeit und Loyalität.
- Gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel).
- Freundliches, souveränes und verbindliches Auftreten.
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
- Ein grundsätzliches Interesse an meiner politischen Arbeit.
Dafür gibt es:
- Eine leistungsgerechte Vergütung gemäß Rahmenvorgaben des Bundestages.
- Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld im Büro einer Bundestagsabgeordneten.
- Möglichkeiten zur betrieblichen Altersvorsorge und Zuschuss zum VBB-Firmenticket.