Die Bavarian International School gAG (BIS) ist eine private, gemeinnützige Ganztagsschule mit einem Campus im Münchner Norden (Haimhausen) und einem Campus in München-Schwabing. Rund 1.150 SchülerInnen aus mehr als 60 Nationen im Alter von 3 bis 18 Jahren besuchen die renommierte IB World School inklusive Kindergarten. Unter dem Motto „Believe. Inspire. Succeed“ genießen die SchülerInnen eine ganzheitliche Ausbildung mit Englisch als Unterrichtssprache. Interkulturelle Kompetenz, kooperatives und innovatives Lernen, globale Verantwortung und Weltoffenheit prägen die Philosophie der BIS. Rund 240 MitarbeiterInnen sind an der BIS beschäftigt, darunter ein internationales Kollegium von 170 Pädagogen.

Wir suchen zum frühesten möglichen Zeitpunkt einen

Human Resources Manager (m/w/x)

Ein kompetentes und engagiertes Leadership Team ist der entscheidende Erfolgsfaktor der Bavarian International School. Durch exzellente Personalarbeit wird die Zukunft der BIS maßgeblich mitgestaltet und ein entscheidender Beitrag zum Erfolg der Schule geleistet. Als Human Resources Manager sind Sie Teil eines erfolgreichen Leadership Teams und haben Personalverantwortung für zwei HR-Koordinatoren.

• Sie unterstützen das Leadership Team in Personalangelegenheiten und sind zuständig für alle Fragestellungen hinsichtlich der Themen Personalbeschaffung, Einstellung und Onboarding neuer Mitarbeiter, Betriebsrat, Arbeitsrecht und Erfüllung der staatlichen Anforderungen an die Qualifikationen der Lehrkräfte.
• Sie unterstützen den Schulleiter und den Business Director in allen personalbezogenen Angelegenheiten und sorgen für die notwendige organisatorische Struktur bei Entscheidungsprozessen.
• Sie arbeiten eng mit der Lohnbuchhaltung zusammen und stellen die termingerechte Erledigung der lohnvorbereitenden Aufgaben sicher, so dass die Durchführung der monatlichen Gehaltszahlungen reibungslos abgewickelt werden kann.
• Sie pflegen eine kooperative Kommunikation mit dem Betriebsrat, liefern die erforderlichen Informationen im Rahmen der Mitbestimmungsrechte und fördern so eine vertrauensvolle Zusammenarbeit.
• Sie unterstützen unsere Mitarbeiter in Beschäftigungs- und Personalangelegenheiten einschließlich möglicher Mediation. Dazu gehört auch die Betreuung neuer Mitarbeiter im Relocation-Prozess, bei Visa-Angelegenheiten sowie bei der Beantragung der nötigen Arbeits- und Aufenthaltserlaubnisse und deren Verlängerungen.
• Sie stellen die Aktualität der HR-Seiten im Intranet sicher, die unsere internationalen Mitarbeiter über die wichtigen Aspekte des Lebens und Arbeitens in Deutschland, einschließlich der Arbeitsbedingungen sowie der betrieblichen Benefits, informiert.
• Sie fördern die Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse und gestalten somit die Zukunft der Personalarbeit an unserer Schule.
• Sie stehen in engem Kontakt mit den zuständigen Ministerien und Behörden in Bezug auf das Personalwesen. Dazu gehört u.a. auch die Einreichung der Personalunterlagen von Pädagogen und ErzieherInnen, um die Erlangung der gesetzlichen Personal-Fördermittel sicherzustellen.

• Studienabschluss in Betriebswirtschaft, Personalmanagement, Psychologie oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Personalbereich sowie Erfahrung in der Gestaltung und Umsetzung von Personalprozessen in einem internationalen Umfeld.
• Fundierte Erfahrung mit operativen und strategischen HR-Themen innerhalb einer Matrixorganisation in einem internationalen Kontext.
• Erfahrung in der Förderung von Organisationsentwicklung und Change Management sowie in der Moderation von Workshops.
• Fähigkeit, mit mehreren Prioritäten, Funktionen und Aktivitäten effektiv umzugehen.
• Gute Kenntnisse des deutschen Arbeits- und Aufenthaltsrechts sowie des Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts.
• Ausgeprägte interkulturelle Denkweise, idealerweise mit internationaler Erfahrung.
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch.

• eine abwechslungsreiche, spannende Aufgabe mit internationalem Spirit
• ein angenehmes Betriebsklima in einer einzigartigen Arbeitskulisse
• eine attraktive Vergütung
• flache Hierarchien, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und gute Work-Life Balance
• mobiler Arbeitsplatz mit Laptop
• individuelle Entwicklung durch Weiterbildungsmöglichkeiten
• umfangreiches Angebot an sportlichen Aktivitäten mit Fitnessraum am Campus
• zahlreiche weitere Benefits: ausgezeichnete Sozialleistungen, Förderung der betrieblichen Altersversorgung, Cafeteria & Bistro, Parkplatz, Schul- und Firmen-Events, u.v.m.

Weitere Informationen und die Stellenbeschreibung sind auf unserer Website verfügbar.

Aus technischen Gründen bitten wir Sie keine Word- oder Pages Dokumente zu schicken, sondern ausschließlich PDF-Dokumente, die insgesamt nicht größer als 5 MB sind.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen, Referenzen, Gehaltsvor­stellungen und gewünschtem Eintrittsdatum per E-Mail an:

Veronika Märkl
Bavarian International School gAG
Hauptstrasse 1, 85778 Haimhausen
recruitment@bis-school.com
www.bis-school.com/careers