Zur Unterstützung unseres Teams im Berliner Büro "Governmental Business Development & Political Affairs" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Executive Assistant Head of Governmental Business Development & Political Affairs (w/m/d)
Der Bereich Governmental Business Development & Political Affairs verantwortet und koordiniert alle Geschäftsentwicklungsaktivitäten sowie den gesamten politischen Dialog in den Heimatländern Deutschland, Frankreich und Großbritannien sowie auf EU/NATO-Ebene. Die Abteilung führt den beschaffungspolitischen Austausch mit allen relevanten Stakeholdern aus Regierungen, Ministerien, Parlamenten sowie Streitkräften.
Ihre Aufgaben
- Vorbereitung von Sitzungen, Aufbereitung von Inhalten, Tagesordnungen, Beiträge
- Erstellung und Überwachung von Action Listen
- Erstellung von Briefen und Präsentationen
- Recherche von Inhalten und Aufbereitung von Daten und Informationen
- Büroadministration, Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Bestellungen
- Terminabstimmung und Terminkoordination, sowie Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Organisation von Veranstaltungen, sowie Koordination Betrieb und Dienstleistungen im Büro Berlin
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Back Office
- Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis sowie Teamfähigkeit
- Sensibilität und situatives Gespür, diplomatisches Geschick
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Versierter Umgang mit MS Office
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, wünschenswert weitere Fremdsprache, insbes. Französisch
Das bieten wir Ihnen
- Arbeiten in einem innovativen Umfeld mit außergewöhnlichen High-Tech Produkten an den Grenzen der Physik
- Attraktive Vergütung (Tarif Metall- und Elektroindustrie)
- Flexible Arbeitszeitmodelle (Mobiles Arbeiten, Gleitzeit- und Teilzeitmodelle, Sabbatical etc.)
- Betriebliche Altersversorgung u.v.m.
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Sie wollen Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens werden? Und sind bereit Verantwortung in spannenden internationalen und nationalen Projekten zu übernehmen? Dann sind Sie unser*e Kandidat*in!
Bewerben Sie sich bitte ausschließlich online über unser Karriereportal mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (inklusive Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen).
Gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns!
Wir freuen uns auf Sie!
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Für Fragen steht Ihnen unser Recruiting-Team gerne zur Verfügung:
Frau Iris Nussbaumer (Festanstellungen) und Frau Lea Schmutz (Festanstellungen)
E-Mail: jobs@hensoldt.net
Weitere Stellen finden Sie auf unserer Website unter www.hensoldt.net/career.
HENSOLDT engagiert sich für Vielfalt und eine integrierende Firmenkultur. Deshalb freuen wir uns auf alle Bewerbungen unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Identität, Weltanschauung oder Religion.