Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) – Anstalt des öffentlichen Rechts – ist das zentrale Immobilien­unternehmen des Bundes. Aufgabenschwerpunkte sind das einheitliche Immobilien­management, die Immobilien­verwaltung und der Immobilien­verkauf sowie die forst- und naturschutz­fachliche Betreuung der Gelände­liegenschaften. Bundesweit arbeiten rund 7.000 Beschäftigte für die BImA, verteilt auf die Zentrale – mit Hauptsitz in Bonn – und neun Direktionen sowie auf mehr als 120 Standorte.

Die Zentrale der BImA sucht für den Geschäftsbereich Organisation und Personal am Arbeitsort Bonn zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine/einen:

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Fortbildung im Bereich Personal (w/m/d)
(Entgeltgruppe 6 TVöD Bund, Kennung: ZEOP130005, Stellen-ID: 825731)

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

Unterstützung in der Fortbildung:

  • Erfassung, Pflege und Auswertung von Teilnehmermeldungen, -listen, Bedarfsmeldungen und Statistiken inkl. Terminüberwachung
  • Koordination mit Schulstätten hinsichtlich Ausstattung, Übernachtung, Verpflegung
  • Betreuung der Teilnehmerinnen und Teilnehmern sowie Dozentinnen und Dozenten, Gewährleistung des ordnungsgemäßen Ablaufs der Veranstaltungen
  • Fertigung der Entwürfe der Einladungsschreiben, Dienstreiseaufträge nach Vorgabe
  • Erteilung von Auskünften an Beschäftigte und Dozentinnen bzw. Dozenten sowie Klärung von organisatorischen Fragen mit den Fortbildungsbeauftragten der Sparten
  • Lehrgangsauswertung anhand der Bewertungsbögen vorbereiten und durchführen
  • Pflege der personenbezogenen Daten in SAP-HCM
  • Bescheinigungen der Teilnehmenden vorbereiten
  • Rechnungsbearbeitung: Rechnerische und inhaltliche Rechnungsprüfung und -vorerfassung

Was erwarten wir?

Qualifikation:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation

Fachkompetenzen:

  • Grundkenntnisse im Arbeitsrecht, Reisekostenrecht
  • Gute Anwendungskenntnisse Microsoft Office (Word, Excel)
  • Kenntnisse SAP-HCM und SAP insbesondere im Bereich kaufmännisches Rechnungswesen (Finanzwesen) wünschenswert

Weiteres:

  • Ausgeprägte Diskretion im Umgang mit Personaldaten
  • Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Gutes Organisaitonsgeschick
  • Gute Auffassungsgabe
  • Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten
  • Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit, ausgeprägte Sozialkompetenz und Empathie

Was bieten wir?

  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
  • Mobiles Arbeiten
  • Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
  • 30 Tage Urlaub
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
  • Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
  • Kostenfreie Parkmöglichkeiten
  • Verkehrsgünstige Lage
  • Zuschuss für ein Jobticket im öffentlichen Nahverkehr
  • Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes