— Gestalte die Zukunft mit uns

als Mitarbeiter*in im Eventmanagement

Teilzeit, Vollzeit | Zunächst auf 2 Jahre befristet | Karlsruhe | ab sofort
Schwerpunkte: Eventmanagement, Wissenschaftskommunikation

Du hast Lust in einem innovativen Forschungsumfeld zu arbeiten? Du suchst ein tolles Team, in dem Du Dich weiterentwickeln und einbringen kannst? Und vor allem: Du willst die Zukunft aktiv mitgestalten? Dann bist Du bei uns am FZI genau richtig!

Wir sind eine gemeinnützige Forschungseinrichtung und beschäftigen uns mit spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben der Informatik-Anwendungsforschung. Unsere Aufgabe ist neben dem Transfer unserer Forschungsergebnisse in Wirtschaft, Verwaltung und Gesellschaft auch die Aus- und Weiterbildung von zukünftigen Fach- und Führungskräften für den digitalen Wandel.

Das erwartet Dich bei uns

Unser Bereich Communications gestaltet die gesamte interne und externe Kommunikation sowie die Live-Kommunikation. In einem Team mit 14 Mitgliedern bieten wir Dir eine Stelle im Eventmanagement in Voll- oder Teilzeit (mind. 75 %).

• Du konzipierst, organisierst und führst eigene Inhouse-Veranstaltungsformate durch.
• Du konzipierst, organisierst und führst Messeauftritte von Leitmessen im Inland und auf Karrieremessen sowie von FZI-Beteiligungen an Veranstaltungen von Partnern, wie beispielsweise der Stadt Karlsruhe oder des Landes Baden-Württemberg durch.
• Du übernimmst das Projektmanagement für Messen und Veranstaltungen, worunter u. a. Kalkulation und Projektcontrolling, Vorbereitung von Ausschreibungen, Steuerung der Dienstleister*innen, Abstimmungen mit internen und externen Ansprechpersonen zählt.
• Du berätst und bereitest Entscheidungsvorlagen für die Bereichsleitung zu geeigneten Messeprofilen, zur Messevorbereitung und -nachbereitung sowie zum Messeauftritt vor.
• Du konzipierst und setzt begleitende Kommunikationsmaßnahmen zu Messen und Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit dem Communications-Team um.

Das bringst Du mit

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium im Eventmanagement oder einem vergleichbaren Fach.
• Du bringst mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Eventmanagement und in der Steuerung von Dienstleister*innen mit, bevorzugt in einem technologieaffinen und/oder wissenschaftlichen Umfeld.
• Du besitzt ausgeprägte, nachgewiesene Fähigkeiten in den Bereichen Veranstaltungs- und Projektmanagement, arbeitest eigenständig und kannst sehr gut zielgruppengerecht kommunizieren.
• Du zeichnest Dich nicht nur durch Deinen Teamgeist, Humor und Deine hohe soziale Kompetenz aus, sondern auch durch Deine Analyse- und Problemlösekompetenz, Begeisterungsfähigkeit und Belastbarkeit.
• Du bist zu Dienstreisen (ggf. auch an einem Wochenende) bereit.
• Du besitzt exzellente Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse.

Was wir Dir bieten

• Unser Miteinander ist geprägt von der Begeisterung für unsere Themen und gemeinsamen Werte. Wir sind alle per „Du“ und helfen uns gegenseitig.
• Mit gelebter Vertrauensarbeitszeit, flexiblen Arbeitsformen sowie bei Vollzeitbeschäftigung 30 Urlaubstagen im Jahr geben wir Dir die Freiheit, die Du benötigst, um Dein Privat- und Berufsleben zu vereinbaren.
• Sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind, bieten wir Dir ein Entgelt entsprechend TV-L EG 11.
• Deine Weiterentwicklung steht bei uns im Mittelpunkt: Am FZI hat jedes Teammitglied ein festes Weiterbildungsbudget und regelmäßige Feedbackgespräche. Zudem gibt es zahlreiche Unterstützungsangebote – auch in den Bereichen Freizeit und Gesundheit.
• Außerdem bieten wir Dir viele Möglichkeiten zur Mitgestaltung des FZI und ein starkes Netzwerk in Wissenschaft und Wirtschaft.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich bei uns.
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Fachliche Fragen zur Stelle beantwortet Dir gerne Valérie Hasler, Telefon: +49 721 9654-345.

Jetzt bewerben unter: https://karriere.fzi.de/Vacancies/595/Description/1