Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) – Anstalt des öffentlichen Rechts – ist das zentrale Immobilienunternehmen des Bundes. Aufgabenschwerpunkte sind das einheitliche Immobilienmanagement, die Immobilienverwaltung und der Immobilienverkauf sowie die forst- und naturschutzfachliche Betreuung der Geländeliegenschaften. Bundesweit arbeiten rund 7.000 Beschäftigte für die BImA, verteilt auf die Zentrale – mit Hauptsitz in Bonn – und neun Direktionen sowie auf mehr als 120 Standorte.
Die Zentrale der BImA sucht für den Geschäftsbereich Facility Management am Arbeitsort Bonn zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:
Content-Managerin / Content-Manager bzw. Wissensmanagerin / Wissensmanager als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter für eine interne Wissensdatenbank (w/m/d)
(Entgeltgruppe 11 TVöD Bund, Kennung: ZEFM3405, Stellen-ID: 836765)
Die Einstellung erfolgt unbefristet.
Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?
Die ausgeschriebene Stelle ist im Fachgebiet „Fachlicher Austausch und Informationsmanagement“ angesiedelt und umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:
- Mitarbeit bei der Einführung, Betreuung und Weiterentwicklung der Wissensdatenbank FIS (Fachinformationssystem)
- Erarbeitung eines Konzeptes zur Erweiterung, Verbreitung, Strukturierung und Aktualisierung relevanten Wissens, Identifizierung, Koordination und Steuerung relevanter Inhalte sowie Unterstützung der Fachbereiche in der Sparte FM bei der Entwicklung neuer fachlicher Inhalte (Themenplanung/Themenentwicklung)
- Etablierung eines Best Practice Sharings
- Anforderungsmanagement, u. a. Abstimmung von fachlichen Fragestellungen im Rahmen der Umsetzung des Fachinformationssystems einschließlich Qualitätskontrolle und Berechtigungsmanagement (Sicherstellung der Nutzerrechte und des Nutzermanagements im FIS)
- Mitwirkung bei der Implementierung der FIS-Software (u. a. fachliche Definition der Strukturen und Workflows des FIS), Durchführung von Workshops, Schulungen, Informationsveranstaltungen, fachliches Testmanagement
- Mitwirkung bei der Erstellung von Regelungen für die Nutzung des FIS (Redaktionsleitfaden)
Auf dem Dienstposten/Arbeitsplatz fallen gelegentlich Dienstreisen an.
Was erwarten wir?
Qualifikation:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom [FH]/Bachelor) vorzugsweise der Fachrichtungen Kommunikationswissenschaften, Medienwirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder auf andere Weise erworbene gleichwertige Fachkenntnisse und Erfahrungen
Fachkompetenzen:
- Erfahrung im Bereich Content- und Wissensmanagement und Kenntnisse im CMS und HTML
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office, Photoshop, Erfahrung in SEO und Web-Analyse
- Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Testmanagement
- Kenntnisse und Erfahrungen in SAP von Vorteil
Weiteres:
- Gründliche und sorgfältige Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit
- Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
- Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten
- Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Gute Auffassungsgabe
- Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
- Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
- Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten, ausgeprägtes und zielorientiertes Verhandlungsgeschick
- Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit, Sozialkompetenz
- Gutes Urteilsvermögen verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen
Neugier und Begeisterung für Immobilienthemen, Interesse an Social Media und hohe IT-Affinität werden für die Stelle vorausgesetzt.
Was bieten wir?
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
- Mobiles Arbeiten
- Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersversorgung
- Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
- Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten
- Verkehrsgünstige Lage
- Zuschuss für ein Jobticket im öffentlichen Nahverkehr
- Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes