—  Gestalte die Zukunft mit uns

als Mitarbeiter*in im Eventmanagement mit Fokus auf Wissenschafts­kommuni­kation

Vollzeit | Unbefristet | Karlsruhe | ab sofort
Schwerpunkte: Eventmanagement, Wissenschaftskommunikation

Du hast Lust in einem innovativen Forschungs­umfeld zu arbeiten? Du suchst ein tolles Team, in dem Du Dich weiterentwickeln und einbringen kannst? Und vor allem: Du willst die Zukunft aktiv mitgestalten? Dann bist Du bei uns am FZI genau richtig!

Wir sind eine gemeinnützige Forschungs­einrich­tung und beschäftigen uns mit spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben der Informatik-Anwendungsforschung. Unsere Aufgabe ist neben dem Transfer unserer Forschungsergebnisse in Wirtschaft, Verwaltung und Gesellschaft auch die Aus- und Weiterbildung von zukünftigen Fach- und Führungskräften für den digitalen Wandel.

Das erwartet Dich bei uns

Unser Bereich Communications gestaltet die gesamte interne und externe Kommunikation sowie die Live-Kommunikation. In einem Team mit 14 Mitgliedern bieten wir Dir eine Mitarbeiterstelle im Eventmanagement in Vollzeit.

• Du konzipierst, organisierst und führst eigen­stän­dige Veranstaltungsformate, wie das FZI Open House, sowie Netzwerkveranstaltungen sowohl für Partner*innen und Politiker*innen als auch für Nachwuchswissenschaftler*innen durch.
• Du konzipierst, organisierst und führst Messe­stände auf Leitmessen im Inland durch.
• Du konzipierst, organisierst und führst FZI-Beteiligungen an Veranstaltungen von Partnern wie der Stadt Karlsruhe oder dem Land Baden-Württemberg durch.
• Du übernimmst das Projektmanagement für Messen und Veranstaltungen, worunter u.a. Kalkulation und Projektcontrolling, Vorbereitung von Ausschreibungen, Steuerung der Dienst­leis­ter*innen, Abstimmungen mit internen und externen Ansprechpersonen zählt.
• Du berätst und bereitest Entscheidungsvorlagen für die Bereichsleitung und für interne Abtei­lungen zu geeigneten Messeprofilen, zur Messe­vor- und -nachbereitung sowie zum Messeauftritt vor.
• Du konzipierst und setzt begleitende Kom­muni­kations­maßnahmen zu Messen und Veranstal­tungen mit dem Communications-Team und den Kolleg*innen aus den Forschungs- und Zentral­bereichen um.

Das bringst Du mit

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften, Messe- und Kongress­wesen, Eventmanagement oder in einem ver­gleich­baren Fach
• Du bringst mindestens zwei Jahre Berufs­erfah­rung im Eventmanagement und in der Steuerung von Dienstleister*innen mit, bevorzugt in einem technologieaffinen und/oder wissenschaftlichen Umfeld
• Du besitzt ausgeprägte, nachgewiesene Fähig­keiten in den Bereichen Veranstaltungs- und Projektmanagement und kannst sehr gut ziel­gruppen­gerecht kommunizieren.
• Dich zeichnet nicht nur Dein Teamgeist, Humor und Deine hohe soziale Kompetenz aus, sondern auch Deine Analyse- und Problemlösekompetenz, Eigeninitiative, eigenständiges Arbeiten und Belastbarkeit.
• Du bist zu Dienstreisen (ggf. auch an einem Wochenende) bereit.
• Du besitzt exzellente Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse.
• Erfahrungen mit einer Eventmanagement-Software sind von Vorteil.
• Wenn Du Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Bundes- und Landesministerien sowie Spaß an Moderation hast, ist das ein Pluspunkt – aber kein Muss.

Was wir Dir bieten

• Unser Miteinander am FZI ist geprägt von der Begeisterung für unsere Themen und gemein­samen Werten. Wir sind alle per Du, lernen voneinander und helfen uns gegenseitig.
• Mit gelebter Vertrauensarbeitszeit, flexiblen Arbeitsformen sowie bei Vollzeitbeschäftigung 30 Urlaubstagen im Jahr geben wir Dir die Freiheit, die Du benötigst, um Dein Privat- und Berufsleben zu vereinbaren.
• Sofern die fachlichen und persönlichen Voraus­setzungen erfüllt sind, bieten wir Dir ein Entgelt entsprechend TV-L EG 13.
• Deine Weiterentwicklung steht bei uns im Mittel­punkt: Am FZI hat jedes Teammitglied ein festes Weiterbildungsbudget, regelmäßige Feedback­gespräche. Zudem gibt es zahlreiche Unterstüt­zungs­angebote – auch in den Bereichen Freizeit und Gesundheit.
• Außerdem bieten wir Dir viele Möglichkeiten zur Mitgestaltung des FZI und ein starkes Netzwerk in Wissenschaft und Wirtschaft.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich bei uns.
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Fachliche Fragen zur Stelle beantwortet Dir gerne Valérie Hasler, Telefon: +49 721 9654-345.

Jetzt bewerben unter: https://url.fzi.de/604