Das Leibniz-Institut für Oberflächenmodifizierung (IOM) erforscht die grundlegenden physikalischen und chemischen Prozesse, die wichtige Beiträge zu Oberflächentechnologien unter Benutzung von Ionen, Elektronen, Plasmen und Photonen ermöglichen. Ziel ist die Entwicklung neuer funktionaler und präziser Oberflächen für zukunftsweisende Anwendungsfelder. Wir sind Teil der Leibniz-Gemeinschaft, einer der vier großen außeruniversitären Wissenschaftsorganisationen mit 97 Instituten in Deutschland.

Mitarbeiter*in Personal, in Leipzig (m/w/d)

zunächst 2 Jahre befristet, die Möglichkeit der Entfristung ist gegeben.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kompetente, aufgeschlossene Persönlichkeit mit einer Hands-On-Mentalität, einer sehr strukturierten und kundenorientierten Arbeitsweise. Wenn Sie außerdem Teamarbeit sowie selbständiges Arbeiten schätzen, Belastbarkeit und Einsatzfreude mitbringen, möchten wir Sie gerne kennenlernen.
Wir bieten Ihnen eine Beschäftigung in Vollzeit (40 Stunden) oder in Teilzeit (75 %) mit einer Befristung auf zunächst zwei Jahre an. Eine unbefristete Weiterbeschäftigung wird angestrebt.

Wir bieten Ihnen:

  • Einen spannenden und sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreicher Tätigkeit in einem interdisziplinären Arbeitsumfeld
  • Bezahlung entsprechend dem TV-L bis zur Entgeltgruppe 9b inklusive der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
  • Vielfältige Angebote für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, wie Flexible Arbeitszeit in Teilzeit
  • Unterstützung bei Kindergartenplatzsuche, kostenlose Parkplätze, Vermögenswirksame Leistungen

Ihre Aufgaben:

  • Sie setzen personalwirtschaftliche Vorgänge und personelle Maßnahmen um. Dabei erstellen und modifizieren Sie Verträge, bereiten Ein-, Um- und Höhergruppierungen sowie die Gewährung von Zulagen vor, insbesondere unter Berücksichtigung der rechtlichen Gegebenheiten einer Forschungseinrichtung sowie internen Regelungen.
  • Erfassung der Daten im Sage HR
  • Sie beraten und betreuen die Führungskräfte und Mitarbeitenden kompetent in allen Personalangelegenheiten (insbesondere Arbeits-/Befristungsrecht und Tarifrecht).
  • Personalentwicklung, Administrative Betreuung der Fortbildungsbedarfe im Institut (Bedarfsermittlung, Beratung, Vergabe, Budgetüberwachung)
  • Aktive Steuerung und Weiterentwicklung des Recruiting- und Einstellungsprozesses von der Anzeigenerstellung über die Vertragsgestaltung bis hin zum Onboarding
  • Identifikation, Optimierung, Weiterentwicklung von HR-Prozessen und deren Umsetzung im operativen Tagesgeschäft

Ihr Profil:

  • Sie besitzen den Abschluss eines betriebswirtschaftlichen Studiums (Bachelor/FH) mit Schwerpunkt Personal/HR, einer Ausbildung als Personalfach­kaufmann/‑frau oder eine vergleichbare Qualifikation mit langjähriger Erfahrung.
  • Sie bringen idealerweise fundiertes Fachwissen und Erfahrung in der Entgeltabrechnung im Tarifbereich des öffentlichen Dienstes mit.
  • Sehr gute Fachkenntnisse im Allgemeinen Arbeits-, Betriebsverfassungs-, Zusatzversorgungs- und Sozialversicherungsrecht
  • Sie haben eine ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz verbunden mit sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse der englischen Sprache.
  • Sie zeichnen sich durch eine sorgfältige und selbständige Arbeitsweise sowie absolute Vertrauenswürdigkeit und Diskretion aus.
  • Sie haben einen sicheren Umgang mit Microsoft-Office-Produkten, Kenntnisse in Sage HR sind wünschenswert.
  • Sie können sich für Prozessdigitalisierung begeistern und bringen diese voran.

Unsere Forschungseinrichtung legt Wert auf die berufliche Chancengleichheit aller Beschäftigten unabhängig von ihrer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, des Alters und der sexuellen Identität.