Die Deutsche PsychotherapeutenVereinigung ist mit 22.000 Mitgliedern der größte Berufsverband für Psychologische Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten sowie für Kinder- und Jugendlichen Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten in Deutschland.

Wir suchen für die Bundesgeschäftsstelle in Berlin zum 01.12.2022 eine

Personalassistenz (m/w/d)

(Stellenumfang 20-25 Wochenarbeitsstunden)

Das Aufgabengebiet umfasst u.a.

• Unterstützung bei administrativen und operativen Aufgaben im Tagesgeschäft (z.B. Zeiterfassung und Stammdatenpflege)
• Mitwirkung am Bearbeitungs- und Erstellungsprozess von personalrelevanten Dokumenten
• Unterstützung im Bewerbermanagement, insb. Bewerberkorrespondenz und Terminkoordination
• Pflege und Schaltung unserer Stellenanzeigen
• Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeiter*innen bei personalrelevanten Fragestellungen
• Personalcontrolling (Auswertung von Personal KPI & HR Kennzahlen)
• Mitarbeit an (kleinen) HR-Projekten

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
• Einschlägige Berufserfahrungen im Bereich Human Resources, idealerweise in einer NPO
• Sicherer Umgang mit gängigen PC-Programmen, insb. MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Interesse für Psychotherapie, Gesundheits- und Berufspolitik
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• selbständige, organisierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Teamorientierte Denk- und Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

Wir bieten eine interessante Position, Mitgestaltungs­möglichkeiten im verbandspolitischen Raum mit einem gesundheitspolitischen Schwerpunkt, eine Einarbeitung in die Spezifika des Berufsverbandes. Unser freundliches, aufgeschlossenes Team in wohlwollender Atmosphäre freut sich auf Ihre Mitarbeit.