uni-assist e.V., die Arbeits- und Servicestelle für inter­nationale Studienbewerbungen, ist ein von über 150 deutschen Hochschulen und dem Deutschen Akade­mischen Austauschdienst (DAAD) getragener Verein zur Vorprüfung internationaler Studienbewerbungen. Als bundesweites Kompetenzzentrum für die internationale Hochschulzulassung in Deutschland bearbeitet uni-assist e.V. mehr als die Hälfte des gesamten internationalen Bewerbungsaufkommens an deutschen Hochschulen - im Jahr rund 250 000 Bewerbungen aus über 180 Ländern. Der Verein steht im 18. Jahr seines Bestehens als systemrelevanter Dienstleister sowohl für seine Mitgliedshochschulen als auch für die internationalen Studienbewerber*innen vor einer strategischen und organisationalen Neuausrichtung, um in Zeiten des digitalen und demografischen Wandels nachhaltig erfolgreich zu sein.

Zur Verstärkung unseres Personalteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Std./Woche)

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Betreuung eines definierten Mitarbeiter*innenkreises in sozialversicherungs-, steuer- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Abwicklung aller klassischen Aufgaben der Personal­administration (Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Arbeitszeugnissen, interne Vertragskoordination, Überwachung von Terminen und Fristen, Ausarbeiten und Pflege von Vertragsvorlagen etc.)
• Beratung in Fragen des Tarifrechtes (TV-L)
• Unterstützung bei Rekrutierungsverfahren
• Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat im Rahmen der Beteiligungsrechte bei Personal­einzelmaßnahmen
• Betreuung der Zeitwirtschaft für einen definierten Betreuungskreis
• Erstellen von Auswertungen, Reports und Statistiken

Was wir von Ihnen erwarten:

Sie verfügen über ein abgeschlossenes (Fach-)Hoch­schulstudium (Diplom, FH oder Bachelor), vorzugsweise mit dem Schwerpunkt Personal/Recht, bzw. eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise als Personalkauffrau/-mann oder vergleichbare Fach­kenntnisse und Fähigkeiten. Idealerweise haben Sie bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleich­baren Position. Diskretion und Loyalität sind in dieser Rolle für Sie selbstverständlich. Sie besitzen Kenntnisse im Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht. Zudem verfügen Sie über sehr gute Deutschkenntnisse und eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift. Fundierte Kenntnisse des TV-L sind bei dieser Position von Vorteil. Sie besitzen gute EDV-Kenntnisse und es liegt Ihnen, selbstständig, strukturiert und gewissenhaft zu arbeiten. Sie arbeiten gerne im Team und es gelingt Ihnen, auch unter komplexen Anforderungen den Überblick zu behalten und Aufgaben erfolgreich zu bearbeiten.

Was wir Ihnen bieten:

• Eine unbefristete Stelle
• Eine eigenverantwortliche Tätigkeit in einem offenen und wertschätzenden Team
• Angebot des mobilen Arbeitens an 1-2 Tagen in der Woche
• Einen zentralen und modernen Arbeitsplatz
• Eine Vergütung nach TV-L (EG 9b), Jahressonderzahlung sowie eine zusätzliche Altersvorsorge
• Eine gute Kantinenversorgung
• Vielfältige Maßnahmen des Gesundheitsmanagements

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Reichen Sie bitte Ihre vollständige schriftliche Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins über unser Bewerbungsportal ein.

Mehr Informationen über uns und unsere Arbeit erhalten Sie auf uni-assist.de. Für Rückfragen steht Ihnen Frau Saskia Antczack unter +49 (0)30 2016 46 024 oder per E-Mail unter karriere@uni-assist.de zur Verfügung.