Mitarbeiter:in Veranstaltungsmanagement

Seit 2008 beraten wir ausschließlich öffentliche Auftrag­geber zu moderner Verwaltungsarbeit und Infrastruktur­projekten – von der Strategie bis hin zu deren Implementierung.

Mit unserer breit gefächerten Expertise sowie dem Wissen und der Erfahrung aus zahlreichen Projekten arbeiten wir gemeinsam mit unseren Kunden. Wir, das sind inzwischen knapp 700 Mitarbeitende an den Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Nürnberg und Wiesbaden.

Übrigens: Unsere Kunden finden – und haben! – uns ausgezeichnet. Wir sind Hidden Champion des Beratungs­marktes 2022/2023 in der Kategorie Public Sector!

Als Teil unseres Teams unterstützen Sie bei vielen spannenden Themenfeldern:

• Konzeption, Planung, Begleitung der Organisation und Evaluation der PD-Formate im Rahmen der Kooperation zum Creative Bureaucracy Festival
• Organisation von PD-internen Ideenwett­bewerben zur inhaltlichen Ausgestaltung, Koordination der Bewertung der Vorschläge in Zusammenarbeit mit dem Team und internen Stakeholdern
• Entwicklung und Vorbereitung geeigneter Formate und Präsentationsmöglichkeiten der PD im Rahmen der Festivalformate
• Koordination und Begleitung der internen Session-Holder
• interne Kommunikation und Aufbereitung von Unterlagen für Mitarbeitende und Stakeholder
• Schnittstelle zu dem Organisationsteam des Festivalausrichters
• Überwachung der Leistungen und Budgets externer Partner und Dienstleister und Vorbereitung der Abrechnung
• Mitwirkung an weiteren Veranstaltungsformaten PD-intern sowie bei externen Präsenzen
• enge Zusammenarbeit im verantwortlichen Team Marketing und Kommunikation

Für diese abwechslungsreiche Position verfügen Sie über:

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufs­ausbildung oder ein Bachelorstudium in einem einschlägigen Bereich
• mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Veran­staltungs­­management oder einer vergleichbaren Tätigkeit
• Kenntnis der erforderlichen Gewerke und ihrer Steuerung 
• Projektmanagement-Erfahrung, inkl. des Aufstellens, Umsetzens, Controllens von Projekt-, Zeit- und Kostenplänen
• Kenntnis zielgruppendifferenzierter, moderner Anspracheformate – digital, hybrid oder Präsenz 
• Kenntnis der gängigen Office-Programme

… und Sie sind:

• kreativ, kundenorientiert, souverän und zugewandt
• verantwortungsbewusst, strukturiert und arbeiten eigenständig
• organisationsstark, zeit- und kostenbewusst
• bereit, anlass- und projektbezogen in Ausnahmefällen außerhalb der üblichen Arbeitszeiten, d. h. in den Abendstunden oder am Wochenende, zu arbeiten und zu Ver­an­staltungen zu reisen. Der Einsatz wird immer anhand von Freizeitausgleich abgegolten.