Die Apothekerkammer Hamburg ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Wir vertreten die Interessen von rund 2.600 hamburgischen Apotheker:innen und wirken aktiv an landes- und bun­desweiten Gesetzgebungsverfahren in der Gesundheitspolitik mit. Als Körperschaft des öffentli­chen Rechts sind wir ein sicherer, konjunkturunabhängiger und verantwortungsvoller Arbeitgeber mit einer modernen Arbeitskultur. Zur Unterstützung unseres engagierten Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine

Sekretariatskraft (Vollzeit, Teilzeit - 30 WStd. - ggf. auch möglich)
(m/w/d)

Zu Ihren Tätigkeiten gehören vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben, wie z.B.:

• Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben,
• Eigenverantwortliche Büroorganisation, Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs im Tages­geschäft,
• Verwaltung der Bürokasse und Belegverwaltung, Zusammenarbeit mit der externen Buchhal­tung,
• Stammdatenpflege innerhalb der Bürosoftware,
• Bearbeitung Post und Ablage (digital/physisch), Bestellabwicklungen von Büromaterialien
• Vorbereitung von Besprechungsräumen und Sitzungsunterlagen,
• Sicherstellung eines zuverlässigen Terminmanagements sowie einer Wiedervorlage
• Korrespondenz nach Vorgabe sowie Anfertigung von Dokumenten/Vorlagen aller Art
• Zeitweise Übernahme von Telefonzentrale und Empfang/Betreuung von Gästen
• Planung und Organisation von Veranstaltungen und Gremiensitzungen, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
• Vorbereitung und Unterstützung von Gremienwahlen

Sie erledigen die Aufgaben in Abstimmung mit der Geschäftsführung selbstständig, verantwor­tungsvoll und vorausschauend.

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann und haben bereits mehrjährige Berufserfahrung als Sekretariatskraft. Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstver­ständlich. Sie arbeiten sorgfältig, zuverlässig und strukturiert. Sie haben ein freundliches Auftre­ten sowie ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift. Sie haben fundierte Kenntnisse des MS-Office-Paket.

Wir bieten eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in einem modernen und krisensicheren Arbeitsumfeld, sowie gleitende Arbeits­zeiten und eine angemessene Bezahlung.

Ihre aussagekräftige Bewerbung, aus der wir Ihren Werdegang, Ihre Qualifikationen, Ihre Ge­haltsvorstellungen und den möglichen Eintrittstermin entnehmen können, richten Sie bitte - gerne auch per E-Mail - bis zum 12.10.2022 an: