Die Apothekerkammer Hamburg ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Wir vertreten die Interessen von rund 2.600 hamburgischen Apotheker:innen und wirken aktiv an landes- und bun­desweiten Gesetzgebungsverfahren in der Gesundheitspolitik mit. Als Körperschaft des öffentli­chen Rechts sind wir ein sicherer, konjunkturunabhängiger und verantwortungsvoller Arbeitgeber mit einer modernen Arbeitskultur. Zur Unterstützung unseres engagierten Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine

Sachbearbeitung Fort und Weiterbildung (25 WStd.)
(m/w/d)

Zu Ihren Tätigkeiten gehören vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben, wie z.B.:

• Erledigung aller anfallenden administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Bereich der Fort- und Weiterbildung
• Unterstützung bei der Einführung, Evaluation und Weiterentwicklung von Prozessen im Bereich Fort- und Weiterbildung, Mitwirkung bei der Erstellung und technischen Umset­zung von digitalen Tools
• Überwachung von Terminen (u. a. Anmeldefristen für Seminare und Prüfungen)
• Erstellen des Jahresveranstaltungskalenders und der Veranstaltungstexte für das Rund­schreiben, den Newsletter und die Homepage
• Beratung der Teilnehmer/-innen und Beantwortung von Fragen rund um das Fort- und Weiterbildungsangebot
• Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Präsenz-, Hybrid- und vir­tuellen Veranstaltungen und Betreuung der Teilnehmer und Referenten in allen Phasen der Veranstaltung
• Vertragsverwaltung für die Fortbildung sowie Angebotserstellung und Vertragsgestaltung im Hinblick auf die externe Vermietung der hauseigenen Seminarräume
• Veranstaltungsbudgetplanung sowie Rechnungs- und Gebührenwesen
• Digitale Punkteverwaltung für das freiwillige Fortbildungszertifikat, sowie Akkreditierung von eigenen Fortbildungsveranstaltungen und von Drittanbietern
• gesamte Sachbearbeitung im Rahmen der apo­thekerlichen Weiterbildung
• Telefonische Auskünfte und Korrespondenz mit Behörden im In- und Ausland
• IT-gestützte Bearbeitung der Anträge auf Anerkennung einer Qualifikation nach dem apo­thekerlichen Weiterbildungsrecht und Bescheidwesen
• Planung und Organisation von Prüfungen nach der Weiterbildungsordnung, Korrespon­denz mit Antragstellern und Prüfern, Bearbeitung der schriftlichen Prüfungsdokumentati­on, Erstellen Prüfungs- und Widerspruchsbescheide sowie Anerkennungsurkunden
• Unterstützung im Bereich QMS für Apotheken, Gebührenwesen
• allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Sie erledigen die Aufgaben in Abstimmung mit der Geschäftsführung selbstständig, ver­antwortungsvoll und vorausschauend.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Event- oder Veranstal­tungsmanagement oder eine gleichwertige Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in den Bereichen Fort- und Weiterbildung. Sie haben ein hohes Maß an Selbstorganisation und Eigenini­tiative sowie eine detailorientierte, qualitätsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise. Sie zeichne sich durch eine dienstleistungsorientierte Denkweise, Stilsicherheit, Kommunikations­stärke sowie Teamfähigkeit aus. Eine hohe IT-Affinität und ein sicherer Umgang mit den gängi­gen MS Office-Produkten ist Ihnen zu eigen. Darüber hinaus sind Sie in der Lage bestehende Prozesse in ihrem Aufgabengebiet kritisch zu hinterfragen und zu optimieren.
Außerdem setzten wir ein gewisses Maß an zeitlicher Flexibilität für die Veranstaltungsbetreuung voraus.

Wir bieten eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in direkter Zusammenarbeit mit ei­nem kleinen Team an Kolleg:innen in einem modernen und krisensicheren Arbeitsumfeld, sowie gleitende Arbeitszeiten und eine angemessene Bezahlung.

Ihre aussagekräftige Bewerbung, aus der wir Ihren Werdegang, Ihre Qualifikationen, Ihre Ge­haltsvorstellungen und den möglichen Eintrittstermin entnehmen können, richten Sie bitte - gerne auch per E-Mail - bis zum 12.10.2022, an: