ARQIS wurde 2006 an den Standorten Düsseldorf, München und Tokio gegründet und ist eine unabhängige Wirtschaftskanzlei, die international tätig ist. Rund 80 Anwälte und Legal Specialists beraten in- und ausländische Unternehmen auf höchstem Niveau zum deutschen und japanischen Wirtschaftsrecht. Mit den Fokusgruppen Transactions, HR.Law, Japan, Data.Law und Risk ist die Kanzlei auf die ganzheitliche Beratung ihrer Mandanten ausgerichtet.

Compliance Manager (m/w/d)

Wir wachsen weiter und suchen für unser Business Services-Team am Standort in Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Compliance Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Sie unterstützen die Managing Partnerin und den COO bei der Sicherstellung der Compliance mit den geltenden gesetzlichen Regelungen zur Vermeidung rechtlicher Risiken in Bezug auf AML (Anti-Geldwäsche), KYC (Know-Your- Customer-Anforderungen) und Client Onboarding. Sie sind für die Einhaltung von Vorschriften und Richtlinien innerhalb unserer Kanzlei zuständig und überwachen die Erfüllung gesetzlicher Standards, legen interne Leitfäden fest und führen Audits und Schulungen durch. In dieser neugeschaffenen Position berichten Sie direkt an den COO und sind für unten anstehende Aufgaben zuständig:

(Weiter-)Entwicklung und Durchsetzung von internen Richtlinien und Unternehmenswerten, z. B. zu den Themen GwG und ESG
Hauptansprechpartner (m/w/d) für den externen Datenschutzbeauftragten für alle Datenschutzthemen, auch Erstellung und Prüfung von Auftragsverarbeitungsverträgen
Überprüfung von Kunden-, Lieferanten- und Dienstleistungsverträgen auf gesetzliche und interne Compliance sowie Vertragsmanagement in Abstimmung mit dem Office Management-Team
Sachgerechte Implementierung und Abbildung notwendiger Prozesse wie z. B. Fristenkontrolle und Conflict-Check
Prüfung, Ableitung und Umsetzung berufsrechtlicher Anforderungen der BRAO
Entwicklung und Implementierung von Compliance-Tools und Compliance-Management-Systemen
Durchführung von internen Compliance-Audits, z. B. zur Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben in Zusammenarbeit mit dem Bereich Human Resources
Fortlaufende Prüfung der Gesetzeskonformität des Außenauftritts
Eigenverantwortliche Vornahme von Risikobewertungen, Überwachung von Prozessen verschiedener Kanzleibereiche sowie Einführung von Maßnahmen zur Reduzierung identifizierter Risiken
Organisation und/oder Durchführung von Compliance-Schulungen für (neue) Mitarbeiter (m/w/d)