Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Gehaltsabrechnung in Teilzeit (20 Stunden pro Woche) 50%
Deutschland, Albershausen Jetzt bewerben
Wir bei GF sehen uns als zukunftsorientiertes Unternehmen in unserem Fachgebiet. Seit 1802 setzen wir auf Innovationen und nachhaltige Lösungen von höchster Qualität, die das Leben der Menschen auf der ganzen Welt bereichern.
Ihre Aufgaben
- Sie sind hauptverantwortlich für die vorbereitende Gehaltsabrechnung zuständig
- Hierfür bereiten Sie die Daten für die externe Abrechnungsstelle auf, berechnen Sonderzahlungen (Urlaubs- und Weihnachtsgeld) und setzen Gehaltsänderungen um
- Sie betreuen unsere Mitarbeitenden von der Einstellung bis zum Austritt und sind hierfür Ansprechpartner in personalrelevanten Fragestellungen innerhalb eines sechsköpfigen HR-Teams
- Hierzu führen Sie sämtliche administrative sowie entgeltrelevante Tätigkeiten durch, erstellen Verträge, Zeugnisse sowie sonstige Dokumente und Bescheinigungen
- Sie pflegen die Online-Personalakten und arbeiten hierbei eng mit der externen Abrechnungsstelle zusammen
- Ebenso übernehmen Sie die Kommunikation mit externen Partnern (z. B. Krankenkassen, Behörden)
- Darüber hinaus sind Sie für die Betreuung unserer Rentner sowie deren korrekte Abrechnung verantwortlich und kümmern sich um die entsprechende Datenpflege
- Sie kümmern sich um besondere Anlässe unserer Mitarbeitenden wie Jubiläen, Geburtstage usw.
- Sie betreuen Praktikanten und Aushilfen
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Fortbildung als Personalfachkaufmann/-frau und/oder einen Studienabschluss mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbar
- Sie verfügen über Berufserfahrung im HR-Bereich und haben so Kenntnisse in HR-Standardprozessen gesammelt
- Sie bringen Kenntnisse im Bereiche der (vorbereitenden) Gehaltsabrechnung mit und haben mehrjährige Berufsverfahrung in diesem Bereich
- Sie zeichnen sich durch gutes Zeitmanagement und eine selbstständige, strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise aus
- Sie bringen Empathie und Einfühlungsvermögen sowie Kommunikationsstärke und gutes Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch mit
- Sie arbeiten eigenverantwortlich, zuverlässig und zeichnen sich durch eine ausgeprägte Serviceorientierung aus
- Das Arbeiten mit gängigen Softwareprodukten (MS-Office) ist für Sie selbstverständlich