Die Personalabteilung betreut die Beschäftigten des Diakonie-Klinikums Stuttgart, der Evangelischen Diakonissenanstalt, des Evangelischen Bildungszentrums, des Onkologischen Schwerpunkts Stuttgart und der Hospiz- und Palliativkooperation Stuttgart. Die Gehaltsabrechnung der ca. 1.900 Personalfälle erfolgt vor Ort über das Abrechnungsprogramm der Firma Fidelis. Es werden die Tarifwerke TVöD-K, TVöD-B und der TV-Ärzte/VKA angewandt.
Ihr Aufgabengebiet
- Verantwortliche Erstellung und Gewährleistung der termin- und qualitätsgerechten, monatlichen Gehalts- und Dienstplanabrechnung inklusive aller dazugehörigen Folgeaktivitäten in Zusammenarbeit mit dem Team
- Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende und Führungskräfte zu allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen
- Entgeltabrechnung für einen vorgegebenen Personenkreis
- Erfassung und Pflege der Personalstammdaten
- Anlage und Führung der Personalakten
- Umsetzung von Einstellungen, Vertragsänderungen und Beendigungen
- Erstellung von Bescheinigungen und Reports
- Korrespondenz mit Ämtern, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
- Überwachung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben im Steuer-, Sozial- und Arbeitsrecht
- Durchführung von Jahresabschlussarbeiten
- Zusammenarbeit und Abstimmung mit der Personalleitung, dem Personalcontrolling und dem Finanz- und Rechnungswesen
- Steuerung und Begleitung von Betriebs- und Lohnsteuerprüfungen durch Behörden und Sozialversicherungsträger
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Gehaltsabrechnung
- Erste Führungserfahrung
- Aktuelle und fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht und der betrieblichen Altersvorsorge
- Gute Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes und Krankenhauserfahrung sind von Vorteil
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit auf allen Ebenen
- Strukturierte, engagierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung, Durchsetzungsvermögen und soziale Kompetenz, um ein gut ausgebildetes und engagiertes Team zu führen
- Sicherer Umgang mit IT-Systemen und MS Office
- Sie tragen unser Leitbild sowie die Zielsetzung unserer diakonischen Einrichtung mit
Wir bieten Ihnen
Eine gezielte und systematische Einarbeitung; ein anspruchsvolles, interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet; ein gutes Betriebsklima und ein kollegiales Mitarbeiterteam; Vergütung nach TVöD-K mit zusätzlicher Altersvorsorge (unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen); Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung; betriebliches Gesundheitsmanagement zur Förderung der persönlichen Gesundheit sowie Dienstradleasing; Möglichkeit der Kinderbetreuung für Kinder bis zu 6 Jahren; einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz mit sehr gutem Anschluss an öffentliche Verkehrsmittel.
Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gerne unsere Leiterin der Personalabteilung, Frau Katja Theurer, Telefon: 0711 991-4237.
Senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen über unser Online-Formular.