Wir suchen kluge Köpfe, die mit uns neues Wissen schaffen.

Werden Sie Teil der Geschäftsstelle von Helmholtz! Mit rund 100 Mitarbeiter:innen koordinieren wir die Programme von Deutschlands größter Forschungsorganisation.

Wir betreuen die Vergabe finanzieller Mittel, reagieren strategisch auf aktuelle gesellschaftliche Fragen und vertreten die Interessen der Wissenschaft auch gegenüber der Politik.

Wir stehen so für eine starke Gemeinschaft aus 18 Zentren mit mehr als 43 000 Mitarbeiter:innen und weltweit einmaligen Versuchsanlagen. Zusammen leisten wir Spitzenforschung – und liefern Technologien und Lösungen für die Welt von morgen.

Für unser Büro in Berlin suchen wir wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Junior-Referent:in für das Büro des Präsidenten (w/m/d)

Ihre Aufgaben

Gemeinsam mit dem Büro des Präsidenten unterstützen Sie den Präsidenten in der Wahrnehmung seiner Aufgaben für die Mitglieder der Helmholtz-Gemeinschaft. Sie arbeiten dem Präsidenten und dessen Büroleitung direkt zu.

• Inhaltliche und organisatorische Unterstützung der Arbeit des Präsidenten inkl. Übernahme von Assistenzaufgaben.
• Sie bereiten die Termine des Präsidenten organisatorisch und inhaltlich vor und nach und sind dabei verantwortlich für die Recherche und Aufbereitung relevanter Informationen, die Vorabstimmung mit Gesprächspartner:innen und die Koordination von Zuarbeiten Dritter. Sie stellen wichtige Kontextinformationen zur Verfügung und übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Gesprächsterminen sowie die daraus resultierenden Aufgaben.
• Sie sichern den Informationsfluss vom Büro des Präsidenten in die anderen Bereiche der Helmholtz-Geschäftsstelle, die Helmholtz-Zentren und zu externen Partner:innen.
• Sie bearbeiten die Korrespondenz des Präsidenten. Dabei machen Sie eigeninitiativ auf wichtige Zusammenhänge und offene Fragen aufmerksam und entwickeln Lösungsvorschläge inklusive der zugehörigen Textentwürfe.
• Veranstaltungsmanagement für kleine Events
• Projektbegleitung und -verwaltung von Projekten des Präsidenten

Ihr Profil

• Sie haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium.
• Sie sind Berufseinsteiger:in oder bringen bereits erste Erfahrungen in der Wissenschaft oder einem wissenschaftsnahen Umfeld mit.
• Sie sind kommunikationsstark, stilsicher und können Informationen schriftlich wie mündlich prägnant aufbereiten.
• Sie denken strategisch, haben eine proaktive Arbeitsweise und eine starke Dienstleistungsorientierung.
  
• Sie können gut organisieren und verstehen es, Menschen präzise zu instruieren sowie große Informationsmengen zu managen. Dabei setzen Sie Prioritäten, arbeiten stets lösungsorientiert und haben einen hohen Qualitätsanspruch an Ihre Tätigkeiten.
• Sie sind sehr versiert im Umgang mit moderner elektronischer Kommunikation.
• Sie weisen fließende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift auf.
• Ein diskreter Umgang mit vertraulichen Daten ist für Sie ebenso selbstverständlich wie eine hohe zeitliche Flexibilität.

Unser Angebot

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Forschung, Politik und Wirtschaft, mit der Möglichkeit Kontakt zu unserem Netzwerk zu knüpfen.
• Eine flexible Arbeitszeitgestaltung, für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
• Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD). Bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 11 vorgesehen.
• Daneben bieten wir die üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes wie VBL, VWL und Jahressonderzahlung.
• vielfältige individuelle Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten.
• 30 Urlaubstage pro Jahr - ausgehend von einer Fünf-Tage-Woche und die Möglichkeit der Inanspruchnahme von zusätzlichen Gleittagen.
• Arbeitgeberzuschuss zum BVG-Ticket.
• Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Berlins sowie eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV & Fahrradparkplätze.

Die Vollzeitstelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet (35 Stunden/Woche). Wir streben eine langfristige Zusammenarbeit an.

Sie möchten uns helfen, die Zukunft zu gestalten?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Bewerbung erbitten wir im PDF-Format adressiert an Anne Einhäupl über unser Bewerberportal.

Bitte nennen Sie uns auch den frühestmöglichen Eintrittstermin.

Bei Rückfragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich gerne an Janine Falkenberg unter: 015119558924