Head of Payroll / Shared Services Payroll (m/w/d)

Heidenheim an der Brenz, Deutschland

Für die Gesamtverantwortung unserer Payroll / Shared Services Payroll brauchen wir Sie! Neben der Lohn- und Gehaltsabrechnung für alle Mitarbeitenden der HARTMANN GROUP in Deutschland ist unser Team kontinuierlich dabei, die Prozesse zu optimieren, um unseren internen Kunden Unterstützung in allen Geschäftsprozessen der Entgeltabrechnung zu bieten. Neben der Sicherstellung des operativen Tagesgeschäftes suchen wir eine/n Gestalter/in, der gemeinsam mit uns den gesamten Bereich weiter ausbaut! Sie berichten in dieser Rolle an unsere Head of People Services & Operations und werden Teil unserer effizienten, modernen und leidenschaftlichen HR-Funktion!

Aufgaben mit hohem Anspruch:

• Verantwortung für die gesetzeskonforme und termingerechte Lohn- und Gehaltsabrechnung für die rund 5.000 Mitarbeitenden und Rentner der PAUL HARTMANN AG und der inländischen Tochtergesellschaften
• Strukturierung, Optimierung sowie Vereinheitlichung von personalrelevanten Projekten und Prozessen im Rahmen der Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft
• Key-User und zentraler Ansprechpartner für SAP HCM
• Zentraler Ansprechpartner für das Management, Führungskräfte und interne Schnittstellen bei allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen sowie für steuer- und sozialversicherungsrechtliche Themen
• Koordination und Begleitung von Prüfungen durch Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden und Wirtschaftsprüfer
• Mitarbeit in Sonderprojekten und Monats- bzw. Jahresabschlüssen
• Schaffen eines Arbeitsumfelds, in dem Mitarbeitende gerne arbeiten, aktive Förderung der Weiterentwicklung sowie Eigenverantwortung der Mitarbeitenden des 9-köpfigen Teams

Für Menschen mit vielen Qualitäten:

• Abgeschlossenes Studium z. B. Betriebswirtschaftslehre, HR Management oder eine vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung in der Entgeltabrechnung in einem internationalen Industrieunternehmen
• Einschlägige Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Detaillierte Kenntnisse in SAP HCM für die Module Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft
• Erfahrung und Spaß bei der Konzeption neuer und innovativer Strukturen und Prozesse sowie der nachhaltigen Implementierung
• Hohes Verantwortungsbewusstsein mit Durchsetzungsvermögen und Konfliktbereitschaft
• Empathie & Teamfähigkeit
• Ausgeprägtes Maß an Kunden- und Serviceorientierung
• Digital Mindset
• Fließende Deutsch- & Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten:

• Stabiles und kontinuierlich wachsendes Unternehmen mit über 200-jähriger Firmenhistorie
• Flexible Arbeitsbedingungen, wie z.B. gleitende Arbeitszeit oder mobiles Arbeiten
• Attraktive Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B. Eltern-Kind-Arbeitszimmer
• Bezuschusstes Firmenfahrzeug in einem Full-Service-Leasing Modell mit privater Nutzungsmöglichkeit
• Betriebliche Altersvorsorge mit attraktiven Arbeitgeberbeitrag sowie Zuschuss zur Entgeltumwandlung
• Verschiedenste Mitarbeiterangebote wie die Corporate Benefits Plattform und verschiedene Sport- und Gesundheitsangebote, wie z.B. Yoga in der Mittagspause, Kooperation mit Fitnessstudios, Betriebsarzt, Massageangebote, qualitrain
• Gut ausgebaute Infrastruktur, z.B. Parkplätze, Kantine, modern ausgestattete Arbeitsräume
• Feedbackgespräche und daraus resultierende Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten