Vorankommen mit Prosoz!
In ganz Deutschland begleiten wir Kommunen auf dem Weg in die digitale Zukunft.
Als Komplettanbieter liefern wir Lösungen aus einer Hand – von der Software bis hin zur Beratung.
Um die digitale Transformation in der kommunalen Verwaltung weiter voranzutreiben, suchen wir dich als
Leitungsassistenz (m/w/d) im Personalmanagement
Verstärke unser Personalmanagement-Team in Vollzeit mit Arbeitsort in Herten im Herzen des Ruhrgebiets – und komm voran beim Marktführer für kommunale IT-Lösungen!
Das wird dein Job...
Dich erwartet ein hoch motiviertes 9-köpfiges Team mit einer gemeinsamen Mission: wir wollen die Erfolgsgeschichte von Prosoz weiterschreiben, indem wir den Menschen in den Mittelpunkt stellen. Eine außergewöhnliche und erstklassige Candidate und Employee Journey die den Unterschied machen – dafür geben wir jeden Tag unser Bestes. Deinen persönlichen Beitrag hierzu kannst du in einer verantwortungsvollen Rolle bei uns leisten:
- Du unterstützt die Leitung des Personalmanagements in operativen und strategischen Fragestellungen in höchst vertraulichem Kontext
- Du verantwortest das Terminmanagement sowie die inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Du übernimmst vielfältige administrative Aufgaben innerhalb des Personalmanagements und arbeitest hierbei unter anderem eng mit unseren HR Specialists zusammen
- Du steuerst eigenverantwortlich personalrelevante Projekte oder arbeitest projektbezogen mit anderen Stakeholder*innen zusammen
- Du bildest die Schnittstelle zu internen und externen Stakeholder*innen und stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher
Das wünschen wir uns...
- Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich – idealerweise im Leitungskontext – sowie eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit
- Deine schnelle Auffassungsgabe und deine strukturierte, proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnen dich aus
- Du verfügst über eine ausgeprägte Eigenmotivation und behältst auch in einem hoch dynamischen und komplexen Arbeitsumfeld stets den Überblick
- Du verfügst über exzellente kommunikative Fähigkeiten und trittst im Umgang mit verschiedenen Stakeholder*innen souverän und adressat*innengerecht auf
- Du bist absolut integer und diskret und gehst mit hoch vertraulichen Informationen angemessen um
- Du verfügst über hervorragende MS Office-Kenntnisse
So denkst du vielleicht...
Du passt zu uns, wenn die folgenden Sätze auch von dir stammen könnten:
- Ich bin ein wahres Organisationstalent und kümmere mich gerne darum, dass alles glatt läuft.
- Ich packe die Dinge an – hands-on ist meine Devise.
- Teamwork makes the dream work.
- Ich bin ein*e souverän*e Kommunikator*in und stehe gerne in Kontakt zu anderen Menschen.
- Mich bringt so schnell nichts aus der Ruhe.
- Auf mich kann man sich zu 100% verlassen.
- Feedback sehe ich als Mittel für mein persönliches Wachstum.
Gute Gründe für PROSOZ...
- Hohe Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
- Wertschätzendes und offenes Miteinander auf Augenhöhe und eine ausgeprägte Feedbackkultur
- Viel Raum zum Ausprobieren und für deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Flexible Arbeitszeiten und -modelle, die voll auf deine Work Life Balance einzahlen
- Mobiles Arbeiten möglich
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und mindestens 30 Tage Urlaub
- Attraktives Vergütungspaket und zahlreiche tolle Benefits
- Umfassendes strukturiertes Onboarding zum Orientieren, Ankommen und Netzwerken
Hast du Fragen?
Dein persönlicher Ansprechpartner für diese Stelle ist Gina aus unserem Recruitungteam:
Gina Vertgewall | Personalmanagement | Tel. 02366 188 616
