Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) – Anstalt des öffentlichen Rechts – ist das zentrale Immobilien­unternehmen des Bundes. Aufgabenschwerpunkte sind das einheitliche Immobilien­management, die Immobilien­verwaltung und der Immobilien­verkauf sowie die forst- und naturschutz­fachliche Betreuung der Gelände­liegenschaften. Bundesweit arbeiten rund 7.000 Beschäftigte für die BImA, verteilt auf die Zentrale – mit Hauptsitz in Bonn – und neun Direktionen sowie auf mehr als 120 Standorte.

Die Direktion München sucht für die Sparte Organisation und Personal am Arbeitsort Amberg zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine/einen:

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) Personal
(Entgeltgruppe 6 TVöD Bund, Kennung: MCOP 1208 01, Stellen-ID: 892667)

Die Einstellung erfolgt befristet bis voraussichtlich 31.12.2023.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

Bearbeitung von Abwesenheitsangelegenheiten

  • Führung der Urlaubs- und Krankenkartei im Personalverwaltungssystem
  • Eingabe der Ausfallzeiten (Urlaub, Krankheit, Sonderurlaub, Erkrankung der Kinder usw.) in das Personalverwaltungssystem
  • Annahme und Fertigung von Krank und Gesundmeldungen
  • Überwachung der Krankheitsdauer sowie Fertigung und Weiterleitung der Erkrankungsanzeigen an das Service-Center Süd-Ost (bei Änderung von Entgeltansprüchen durch länger andauernde Erkrankungen oder Erkrankungen der zu betreuenden Kinder)
  • Bearbeitung und ggf. Weiterleitung von Anfragen der Krankenkassen
  • Überwachung der Urlaubsansprüche
  • Urlaubsberechnungen
  • Personalaktenpflege (ePA)

Mitarbeit in der Zeitwirtschaft

  • Vergabe von Zugangsdaten und Ausgabe der Zeiterfassungschips
  • Einarbeitung von Zeitkorrekturen und Stammdatenänderungen in SAP-HCM
  • Klärung von Unstimmigkeiten der Zeitkonten und Beratung der Beschäftigten
  • Auswertung und Prüfung der Arbeitszeitkonten gemäß der bestehenden Dienstvereinbarung

Was erwarten wir?

Qualifikation:

  • Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten, Notarfachangestellten oder Sozialversicherungsangestellten

Fachkompetenzen:

  • Fachkenntnisse im TVöD, Entgeltfortzahlungsgesetz, Arbeitszeitgesetz, in der Erholungsurlaubsverordnung, Sonderurlaubsverordnung sind wünschenswert
  • Fundierte Anwenderkenntnisse im Bereich der IT-Standardanwendungen (Microsoft Office)
  • Kenntnisse in SAP (HCM/ePA) oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen

Weitere Anforderungen:

  • Eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
  • Verschwiegenheit, Vertrauenswürdigkeit und Teamfähigkeit
  • Ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationsgeschick
  • Flexibilität und Befähigung, auch erhöhten Arbeitsanfall selbstständig, gründlich, termingerecht und zielorientiert zu bewältigen
  • Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten, Sozialkompetenz

Was bieten wir?

  • Bezahlung entsprechend dem TVöD (Entgeltgruppe 6 Teil I der Anlage 1 zum TV EntgO Bund)
  • Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
  • 30 Tage Urlaub
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Umfangreiche Fortbildungsangebote