Ihre Position
Als Recruiter / Talent Acquisition Specialist (m/w/d) sind Sie innerhalb der Personalabteilung Teil des aktuell wachsenden Recruitment Teams, welches für die gesamte Talent Akquise der Grün Berlin GmbH und ihrer Töchter zuständig ist. In Ihrer Rolle fungieren Sie als Sparringspartner*in für Führungskräfte* Ihres Zuständigkeitsbereichs in allen Aspekten des Recruitings. Sie tragen maßgeblich dazu bei, dass offene Stellen zügig und mit den passenden Kandidat*innen besetzt werden. Sie dürfen außerdem an abwechslungsreichen Projekten mitwirken, da wir an diversen Initiativen zur weiteren Professionalisierung des Recruitments arbeiten.
Zur Ihren Aufgaben zählen insbesondere:
- Steuerung des Recruitings definierter Vakanzen (End-to-End) - vom Briefing mit dem Fachbereich über die zielgruppenspezifische Veröffentlichung der Stellenausschreibungen bis hin zur finalen Besetzung der Stellen in Zusammenarbeit mit dem Personalteam
- Fungieren als Sparringspartner*in für die Fachbereiche, unter anderem bei der Auswahl und Nutzung geeigneter Recruiting-Kanäle (wie z.B. Jobboards, Personaldienstleister, Active Sourcing) und Definieren der jeweiligen Recruiting-Strategie
- Managen unseres Recruiting- und Bewerbungsmanagementsystems (ATS) sowie Kooperation mit dem Softwareanbieter zwecks optimaler Nutzung des Systems
- Organisation von Terminen wie Vorstellungsgesprächen und Durchführung von Telefon- und/oder Video-Interviews sowie Face-to-Face-Interviews und weiteren Selektionsschritten
- Professionelle Bewerber*innen-Kommunikation und Sicherstellung einer positiven „Candidate Experience“
- Begleitung der Einstellungsprozesse bis zur Vertragsunterschrift und Übergabe an das Onboarding
- Aufbau und Etablierung eines Active Sourcings für definierte Schlüsselpositionen
- Beratung der Führungskräfte* beim Bewerbungsscreening und der Kandidat*innen-Bewertung/Auswahl
- Unterstützung bei Aufbau und Strukturierung eines Talent Pools und ggf. Alumni Pools
- (Weiter)Entwicklung des KPI Reportings, Evaluierung der KPIs und Ableiten von Handlungsempfehlungen
- Identifikation von modernen Recruiting-Trends und Einbringen innovativer Lösungen
- Kontinuierliche Optimierung unserer Recruiting-Prozesse, z.B. Erstellung und Umsetzung von Konzepten zur zielgruppenspezifischen Talentsuche, zur Erhöhung unserer Conversion Rate oder zur Steigerung der Einträge auf Bewertungsportalen
- Einhaltung und kontinuierliche Überwachung der Recruitingbudgets
- Enge Zusammenarbeit mit den Kolleg*innen des Personalteams, unter anderem zur Sicherstellung reibungsloser Einstellungs- und Onboardingprozesse
Über die genannten Tätigkeitspunkte hinaus besteht nach einer erfolgreichen Einarbeitung die Möglichkeit, das Aufgabenfeld unter anderem um Themen des Hochschulmarketings oder Employer Brandings in Zusammenarbeit mit Schnittstellen innerhalb der Unternehmensgruppe zu erweitern.
Die Position ist befristet auf fünf Jahre. Eine Weiterbeschäftigung über diesen Zeitraum hinaus wird grundsätzlich angestrebt.
