Lead P&O and Office Management (f/m/d) - Berlin

Hallo!

Das People & Organization-Team bei Data4Life sucht Verstärkung! Als Lead P&O and Office Management (f/m/d), arbeitest du Seite an Seite mit einem divers aufgestellten Team für das Wohlbefinden unserer Kolleg:innen und ein großartiges Arbeitsklima. Bei Data4Life, Schnittstelle zwischen HealthTech und Gemeinnützigkeit, setzen wir uns als P&O-Team für eine Arbeitskultur ein, die Menschen stärkt.

Deine zukünftige Rolle

Du verantwortest die fachliche und disziplinarische Leitung unseres P&O-Teams an unseren Standorten in Berlin, Potsdam und Singapur
Du bearbeitest die Bereiche Training & Development, Employee Retention, Employer Branding, Recruiting, People Administration und Office Management und entwickelst diese strategisch mit deinem Team weiter
Du arbeitest eng mit unserem Chief of Staff und unserer Chief Finance Officer an der Erarbeitung und Umsetzung unserer strategischen Unternehmensziele
Du stehst unseren Führungskräften und Mitarbeitenden als vertrauensvolle Ansprechpartner:in zur Seite und berätst in relevanten personalwirtschaftlichen sowie arbeits- und sozialrechtlichen Fragestellungen
Du bist Kulturgestalter:in: Gemeinsam mit deinem Team trägst du wesentlich dazu bei, unsere Firmenkultur sowie die positive Employee Experience weiterzuentwickeln und baust Data4Life weiter zu einem Top-Arbeitgeber aus

Was du für deinen Erfolg brauchst

Du zeichnest dich insbesondere durch Empathie und erprobte Leadership-Skills aus und hast Lust darauf, unser P&O-Team mit strategischem Denken und deiner inspirierenden Persönlichkeit strategisch auf das nächste Level zu bringen
Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation und/oder langjährige Arbeitserfahrung
Du hast fundierte Erfahrungen in einer vergleichbaren Funktion und hast zusätzlich bereits ein Team von mind. drei Mitarbeitenden geführt
Du stehst für People Administration Excellence, brennst für Recruiting und Employer Branding und hast zusätzlich ein Auge für´s Office Management
Du bringst Resilienz und Leidenschaft für Menschen und unsere Organisation mit, arbeitest gern im Team, und gehst neue Themen und Herausforderungen proaktiv an
Du bist ein Kommunikationstalent, stark im Stakeholder Management und überzeugst mit einem innovativen und kreativen Mindset, sowie mit ausgeprägter emotionaler Intelligenz
Du bist Kulturgestalter:in: Als Vorreiter:in für New Work bist du gesellschaftlichen (HR-) Trends immer einen Schritt voraus und kannst diese bei Data4Life implementieren
Du bist schriftlich sowie mündlich verhandlungssicher im Deutschen und fließend im Englischen

Deshalb wirst Du es lieben, mit uns zu arbeiten

Data4Life bietet dir eine erfüllende und sinnvolle Aufgabe in einem gemeinnützigen Umfeld, das einen direkten Einfluss auf die Gesundheit und Lebensqualität anderer hat
Ein vielfältiges, diverses und engagiertes Team aus über 30 Ländern, das über drei Standorte hinweg zusammenarbeitet (Potsdam, Berlin und Singapur)
Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage bezahlter Urlaub und verschiedene Arbeitsmodelle (Hybrid oder 100% Office), sowie die Möglichkeit bis zu 2 Monate pro Jahr in GDPR-konformen Ländern im Ausland zu arbeiten
Wir fördern deine berufliche Weiterentwicklung mit einem großzügigen Bildungsbudget von bis zu 1.000 € und 2 Bildungstagen pro Jahr (anteilig je nach Arbeitszeit) für Kurse, Bücher und Konferenzen, die du selbst wählst
Wir unterstützen deinen Weg ins Office mit einem Job-Ticket
Deine Gesundheit ist uns wichtig: Wir geben dir die Möglichkeit an wöchentlichen digitalen Meditationssitzungen, psychologischen Einzelgesprächen oder Peer-Group-Sitzungen bei Likeminded teilzunehmen, und bieten dir eine erstklassige betriebliche Krankenversicherung und betriebliche Altersvorsorge
Freiwillige Teilnahme an unseren Initiativen ("Klima" oder "Diversity, Inclusion, Equality") und am “Culture Club”
Wir lassen dich nicht allein: mit unserem umfangreichen Onboarding-Programm gestalten wir deinen Start bei Data4Life so reibungslos wie möglich

Gut zu wissen

Für deine Rolle ist es wichtig, im Berliner Büro präsent zu sein, hybrides Arbeiten ist möglich
Wir freuen uns besonders über Bewerber:innen aus der LGBTQI+ Community, Menschen mit Migrationshintergrund, People of Color und Menschen mit Behinderungen oder chronischen Krankheiten
Wenn du aufgrund einer Behinderung weitere Informationen, Unterstützung oder besondere Hilfe während des Bewerbungs- oder Vorstellungsgesprächs benötigst, teile uns dies bitte mit und wir kommen dir gerne so weit wie möglich entgegen
Bitte füge deiner Bewerbung folgende Unterlagen bei: Lebenslauf, Gehaltsvorstellungen, Referenzen und frühestmöglicher Eintrittstermin

Über uns

Data4Life ist eine gemeinnützige Non-Profit-Organisation, mit dem Ziel, die Welt zu einem gesünderen Ort zu machen. Mit einem rund 100-köpfigen Team aus 30 verschiedenen Ländern arbeiten wir gemeinsam an der Mission, die Gesundheitsforschung zu digitalisieren. Durch die Verknüpfung von Technologie und Forschung stellen wir Gesundheitsdaten umfassend, digital und sicher der Forschung zu Verfügung. Unser interdisziplinäres Team in Potsdam, Berlin und Singapur vereint Expert:innen aus Bereichen wie Produktentwicklung, Digital Engineering, Datensicherheit und Wissenschaft. Data4Life wurde 2017 gegründet und wird von der Hasso Plattner Foundation finanziert.

Was uns wichtig ist:

Vielfalt: Verschiedene Lebens- , Entwicklungs- und Karrierepfade führen zu Data4Life. Wir heißen in unserem internationalen Team Expert:innen mit den unterschiedlichsten Hintergründen und Erfahrungen willkommen und bieten allen die gleichen Chancen, sie selbst zu sein und sich bei uns bestmöglich zu entfalten. Vielfalt, Gleichheit und Inklusion sind bei uns nicht nur schöne Worte, sondern werden in aktiven Taten und Projekten konkretisiert, mit dem Ziel, diese in unserem Alltag umzusetzen und zu leben. 2022 haben wir deshalb die Charta der Vielfalt unterzeichnet.

Klima: Data4Life ist Mitglied in der Leaders for Climate Action Community und seit 2019 klimaneutral.