Offiziell gibt es uns erst seit Anfang Oktober, aber im Geschäft sind wir schon lange: Wir sind eine Strategieberatung mit reichhaltiger Erfahrung und einem großen Netzwerk, das flexibel auf die Bedürfnisse seiner Kundinnen und Kunden eingehen kann. Für Wirtschaft und Gesellschaft entwickeln wir nicht nur nachhaltige Strategien – sondern begleiten auch deren Umsetzung. Wir suchen ab sofort am Standort Berlin eine/n

Assistent*in (w/m/x/k.A.)

Worum geht’s

Wir suchen Teamplayer, die unsere Beratungsgesellschaft von Anfang an mit gestalten. Gemeinsam mit unserem Netzwerkteam begleitest Du unsere aktiven Kund*innen und bist geschickt in der Koordination und Organisation.

Was Du mitbringst

• Erfahrung als Executive oder Personal Assistant oder als Allround-Problemlöser*in in einem anspruchsvollen organisatorischen Umfeld
• Ein sympathisches, souveränes Auftreten, Empathie und eine proaktive Arbeitsweise
• Eine selbstbewusste Persönlichkeit, bewährte organisatorische Fähigkeiten und Diskretion
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, zugeschnitten auf das Zielpublikum
• Kompetenz in zeitgemäßer (digitaler) Unternehmenskommunikation (B2B) und Social Media sowie Erfahrungen mit den entsprechenden Kanälen und Tools
• Fortgeschrittene Kenntnisse in allen MS-Office-Anwendungen, Vertrautheit mit digitalen Arbeitsmitteln sowie Offenheit für das Erlernen neuer technischer Systeme
• Fähigkeit, in schnelllebigem Umfeld und herausfordernden Situationen zu arbeiten
• Erfahrungen sowohl mit eigenverantwortlichem Arbeiten als auch als Teammitglied

Deine Aufgaben

• Kontinuierliche Qualitätssicherung aller Prozesse und Abläufe
• Kommunikationsschnittstelle für Kund*innen, Team und Stakeholder (de/eng)
• Kalendermanagement mit interner/externer Terminkoordination (deutsch/englisch)
• Reiseplanung national/international und persönliche Ad-hoc-Unterstützung
• Unterstützung des Teams bei allgemeinen administrativen Aufgaben
• Vorbereitung von Sitzungsunterlagen und Präsentationen

Was wir bieten

• Eine echte Startsituation: Sei die/der zweite Mitarbeiter*in unserem festen Team
• Die Chance, mit einem sehr erfahrenen Netzwerkteam auf Augenhöhe in einem kreativen Arbeitsumfeld zusammenzuarbeiten
• Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und eine marktübliche Bezahlung (Vollzeit oder Teilzeit, das klären wir im Gespräch).